Solyt’Gestion · Transport & gestion de flotte
Transport & gestion de flotte pour les professionnels
Basée au Luc, dans le Var, j’accompagne les entreprises en PACA et à distance partout en France. Les modalités de présence et de déplacement sont définies selon les besoins de chaque mission.
Transporteurs de marchandises, entreprises du BTP, artisans ou PME disposant de véhicules professionnels : Solyt’Gestion vous aide à organiser votre activité, suivre vos obligations documentaires et mieux comprendre vos coûts d’exploitation.
Mon accompagnement associe connaissance du secteur du transport, organisation administrative et pilotage financier. Chaque mission est adaptée à vos véhicules, à vos équipes et à vos objectifs, en intervention ponctuelle ou régulière.
Deux profils d’entreprises, des besoins différents
Vous exercez une activité de transport pour compte d’autrui
Vous devez respecter les conditions applicables à la profession de transporteur routier. Selon votre situation, vous pouvez avoir besoin d’une gestionnaire de transport externe, d’une aide pour préparer vos démarches administratives ou d’un suivi de votre exploitation.
Découvrir la mission de gestionnaire de transport externe +3,5 t.
Vous utilisez des véhicules pour votre propre activité
Entreprise de maçonnerie, artisan, société de maintenance, commerce ou PME : vous pouvez disposer de véhicules sans exercer une activité de transport public pour compte d’autrui. Dans ce cas, Solyt’Gestion propose des prestations de suivi de flotte, d’organisation, de gestion documentaire et de rentabilité, indépendamment d’une désignation réglementaire comme gestionnaire de transport.
Huit prestations pour votre transport et votre flotte
Gestionnaire de transport externe +3,5 tonnes
Vous exploitez une entreprise de transport public routier de marchandises ? La mission porte sur une direction effective et permanente de l’activité, avec responsabilités, moyens et disponibilité définis par contrat. Elle est étudiée dans les limites réglementaires applicables à la personne désignée.
Création d’entreprise de transport et démarches DREAL
Je vous aide à organiser les étapes du projet : liste des justificatifs, préparation administrative du dossier d’autorisation d’exercer et d’inscription au registre, suivi des demandes de licences et copies conformes, coordination avec les interlocuteurs compétents.
La DREAL, la DRIEAT ou le service compétent selon votre région instruit le dossier. L’établissement, l’honorabilité, les capacités professionnelle et financière doivent être réunis ; aucune délivrance n’est garantie.
Audit et conformité réglementaire
Un état des lieux documentaire permet de repérer les pièces manquantes et les échéances : licences et copies conformes selon l’activité, dossiers véhicules et conducteurs, justificatifs d’entretien, formations et organisation des procédures. Vous disposez d’un relevé des écarts et d’un plan d’action priorisé.
Cet accompagnement ne constitue pas une certification ni un contrôle officiel. Il s’adapte à votre activité et aux obligations réellement applicables.
Gestion administrative des transporteurs
Je structure les dossiers de transport, la collecte des lettres de voiture et justificatifs de livraison, le suivi des documents clients et fournisseurs, la préparation de la facturation et les relances. Les échéances et les pièces utiles sont centralisées dans une organisation accessible.
Un suivi régulier facilite les échanges avec votre gestionnaire de transport, vos partenaires et votre expert-comptable, tout en réduisant les dossiers en attente.
Gestion de flotte et suivi des véhicules
Pour vos camions, utilitaires et véhicules professionnels : registre du parc, assurances, contrôles techniques, entretiens, contrats de location, suivi des sinistres et des immobilisations. Je rassemble les informations et coordonne les échéances avec vos prestataires.
Vous disposez d’une vue par véhicule et d’alertes adaptées à votre organisation, avec un suivi des dépenses de carburant, de péage et de maintenance.
Gestion administrative et financière du BTP et des artisans
Devis, situations de travaux et factures à partir de vos éléments validés, suivi des encaissements, relances, dossiers de sous-traitants, documents de chantier et calendrier administratif : je vous aide à relier vos dossiers, vos véhicules et votre trésorerie.
Les tableaux de bord suivent les dépenses et les recettes par chantier lorsque les données le permettent. La coordination comptable est assurée avec votre cabinet, dans le respect des missions qui lui sont réservées.
Coûts kilométriques et rentabilité
Je construis avec vos données un suivi du coût de revient par véhicule : carburant, péages, entretien, assurances, financement ou location et charges de personnel selon le périmètre retenu. Les kilomètres à vide, les jours d’exploitation et les temps d’immobilisation éclairent l’analyse.
Nous comparons les coûts aux recettes par véhicule, activité ou client pour repérer les écarts et préparer vos décisions tarifaires. Chaque hypothèse est explicite et les charges sont suivies sans double comptage.
Développement de votre entreprise de transport
Projet de reprise, ajout d’un véhicule, croissance du chiffre d’affaires ou réorganisation : je prépare des tableaux de suivi et des scénarios à partir de vos hypothèses. Nous évaluons la charge administrative, les moyens d’exploitation et les besoins de trésorerie associés.
Vous disposez d’un plan d’action et d’indicateurs pour suivre les résultats. Les décisions vous appartiennent ; les aspects juridiques, fiscaux et comptables sont orientés vers les professionnels habilités.
Des solutions pour plusieurs secteurs d’activité
- Transporteurs de marchandises : exploitation, conformité, suivi des véhicules, documents et indicateurs financiers.
- BTP et travaux publics : suivi des camions et utilitaires, entretiens, contrats, frais de flotte et organisation des dossiers.
- Artisans et entreprises de services : échéances, dépenses véhicules, assurances et organisation administrative.
- PME et sociétés multi-véhicules : centralisation documentaire, suivi des coûts et tableaux de bord consolidés.
Une méthode simple, adaptée à votre exploitation
- Diagnostic : analyse de vos besoins, de vos documents et de vos outils existants.
- Organisation : définition d’un périmètre clair et mise en place des suivis utiles.
- Pilotage : compte rendu, indicateurs et plan d’action selon la fréquence convenue.
Vous conservez la maîtrise de vos décisions. Solyt’Gestion intervient pour structurer l’information, faciliter le suivi et vous aider à anticiper.
Repère de pilotage : le coût kilométrique global correspond aux charges d’exploitation retenues divisées par tous les kilomètres parcourus sur la même période. Les indicateurs par jour ou par heure complètent cette lecture lorsque le temps de travail et d’attente pèse sur la rentabilité.
Questions fréquentes sur la gestion de flotte
Un artisan qui utilise un camion doit-il désigner un gestionnaire de transport ?
Pas nécessairement. Le transport de ses propres marchandises et le transport pour compte d’autrui ne sont pas soumis aux mêmes conditions d’accès à la profession. L’analyse dépend de l’activité réellement exercée et des véhicules utilisés.
Peut-on externaliser uniquement le suivi des véhicules ?
Oui. Il est possible de confier à Solyt’Gestion l’organisation des dossiers, le suivi des échéances et des coûts, sans externaliser une fonction réglementaire de gestionnaire de transport.
Peut-on mettre en place un tableau de bord des coûts par camion ?
Oui. À partir de vos données disponibles, nous pouvons structurer le suivi des charges et des recettes afin de faciliter l’analyse des coûts et des marges par véhicule.
Travaillez-vous uniquement dans le Var ?
Non. Basée dans le Var, Solyt’Gestion intervient à distance partout en France pour les prestations qui s’y prêtent. Les déplacements et la présence opérationnelle nécessaires à certaines missions sont définis au préalable.
Les prestations administratives et financières s’effectuent en appui de vos professionnels habituels. Solyt’Gestion n’assure ni tenue ou révision comptable, ni formation professionnelle, ni organisation de transports en son nom comme commissionnaire. Les prestations distinctes sont définies sans doublonner les missions déjà comprises dans un contrat de gestionnaire externe.
Repères officiels : article R3211-45 du Code des transports et accès à la profession de transporteur de marchandises.
Faisons le point sur vos véhicules et votre organisation
Transporteur, artisan ou dirigeant de PME : indiquez-moi votre secteur, le nombre de véhicules et les tâches que vous souhaitez déléguer. Je vous proposerai un accompagnement adapté, ponctuel ou récurrent.
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Découvrez également nos solutions d’organisation administrative et de suivi financier.