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Déc 6 2023
Maîtrise de la TVA : Le Savoir-faire de la Secrétaire Comptable Indépendante

Dans le paysage complexe de la gestion financière, la déclaration de TVA se présente comme un défi central pour de nombreux entrepreneurs. Cet article met en lumière le savoir-faire unique des secrétaires comptables indépendantes dans la maîtrise de la TVA. Soulignant leur rôle crucial dans l’assurance de la conformité fiscale et la pérennité des entreprises.

Déclaration de TVA

Compréhension Approfondie du Système Fiscal

Pour commencer, les secrétaires comptables indépendantes, par leur connaissance approfondie du système fiscal, sont en mesure de guider leurs clients à travers le labyrinthe des règles et réglementations liées à la TVA. Leur expertise permet, en effet, de choisir le régime le plus adapté. Entre le réel normal et le simplifié, en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Facturation et Collecte pour la déclaration de TVA

Ensuite, la précision dans la facturation est un élément clé du savoir-faire d’une secrétaire comptable indépendante. Elles vérifient donc que chaque prestation ou produit respecte correctement les taux de TVA applicables. Cette rigueur garantit une collecte précise de la TVA sur les ventes et prestations fournies.

Calculs Précis et Fréquence de la déclaration de TVA

Puis, grâce à leur expertise, elles effectuent des calculs précis pour déterminer la TVA nette à payer ou à rembourser. Elles gèrent avec minutie la fréquence des déclarations. Choisissant entre des déclarations mensuelles ou trimestrielles en fonction des spécificités de l’activité.

Respect des Délais et Documentation Complète

Enfin, consciente des délais stricts imposés par l’administration fiscale, la secrétaire comptable indépendante veille à déposer chaque déclaration dans les temps. De plus, elle prépare une documentation complète, prête à être présentée en cas de contrôle. Assurant ainsi une conformité totale.

En résumé, mon expertise en tant que secrétaire administrative, comptable et commerciale au sein de ma micro-entreprise Solyt’Gestion, se présente comme une ressource inestimable pour les entrepreneurs. Mon savoir-faire va au-delà de la simple conformité fiscale. Jouant un rôle essentiel dans la préservation de la stabilité financière et la stimulation de la croissance des entreprises que j’accompagne. Navigant au sein de la complexité des obligations fiscales, je me dévoile comme une véritable experte. Maîtrisant avec finesse les aspects essentiels de la fiscalité pour assurer la réussite à long terme de mes clients.

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Déc 3 2023
Boostez Votre Stratégie Marketing : Le Support Inestimable d’une Secrétaire Indépendante

Dans le monde des affaires contemporain, la mise en œuvre d’une stratégie marketing efficace est essentielle pour rester compétitif. De ce fait, les secrétaires indépendantes, souvent sous-estimées dans ce domaine, se révèlent être des collaboratrices précieuses pour soutenir et renforcer les initiatives marketing. Cet article explore de quelle manière une secrétaire indépendante peut apporter un soutien inestimable aux activités marketing d’une entreprise.

Stratégie marketing

Gestion des Réseaux Sociaux

Pour commencer, les médias sociaux sont des outils puissants pour promouvoir une marque. Une secrétaire indépendante peut prendre en charge la gestion des comptes sur les réseaux sociaux. Mais aussi, planifier les publications, répondre aux commentaires et suivre les tendances pour maintenir une présence en ligne dynamique.

Création de Contenu Marketing

De plus, la création de contenu de qualité est essentielle pour attirer l’attention du public cible. Une secrétaire indépendante peut rédiger des articles, créer des infographies. Et même concevoir des newsletters, contribuant ainsi à l’élaboration d’une stratégie de contenu efficace.

Coordination d'Événements Marketing

Ensuite, les événements bien coordonnés peuvent générer une visibilité significative. Les secrétaires indépendantes peuvent prendre en charge la planification. Et également, la logistique et la promotion d’événements marketing. Contribuant ainsi à renforcer la notoriété de la marque.

Recherche de Marché - Optimisez votre Stratégie Marketing

Par ailleurs, la recherche de marché est cruciale pour comprendre les besoins des clients et les tendances du secteur. Une secrétaire indépendante peut effectuer des analyses de marché. Mais aussi, recueillir des données et préparer des rapports. Fournissant des informations précieuses pour affiner la stratégie marketing.

Suivi des Campagnes Publicitaires

Puis, le suivi des campagnes publicitaires est essentiel pour mesurer leur efficacité. Une secrétaire indépendante peut analyser les données, générer des rapports et recommander des ajustements. Afin d’optimiser les campagnes publicitaires.

Gestion de la Communication Client - Affinez votre Stratégie Marketing

D’autres part, une communication client efficace renforce la fidélité. Les secrétaires indépendantes peuvent gérer les communications avec les clients. Mais également répondre aux questions, recueillir des commentaires, et contribuer à maintenir des relations positives avec la clientèle.

Création de Supports Promotionnels

La création de supports promotionnels attrayants est un élément clé du marketing. Une secrétaire indépendante peut concevoir des brochures, des présentations et d’autres supports visuels. Pour renforcer l’image de la marque.

Mesure des Performances Marketing

Enfin, l’évaluation des performances marketing est cruciale pour orienter les efforts futurs. Une secrétaire indépendante peut collaborer avec les équipes. Pour mettre en place des indicateurs de performance clés et élaborer des rapports réguliers. Afin d’évaluer l’impact des initiatives marketing.

En conclusion, l’apport d’une secrétaire indépendante dans votre stratégie marketing va bien au-delà des simples tâches administratives.
Des professionnels polyvalents comme Laetitia de Solyt’Gestion, assistante administrative, comptable et commerciale, jouent un rôle significatif dans la conception. Et la mise en œuvre de stratégies marketing efficaces.

Externaliser ces responsabilités à une secrétaire indépendante de Solyt’Gestion offre aux entreprises l’opportunité de bénéficier d’une expertise spécialisée. Tout en se concentrant sur leurs activités principales. La collaboration avec une secrétaire indépendante devient ainsi un catalyseur essentiel pour une stratégie marketing réussie. Et une croissance durable, grâce à l’engagement professionnel de Laetitia.

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Nov 27 2023
Le congé maternité en Auto-entrepreneur : Concilier maternité et entreprenariat

Être auto-entrepreneur offre une flexibilité professionnelle, mais cela soulève également des questions spécifiques lorsqu’il s’agit de prendre un congé maternité. Dans cet article, explorons comment les femmes auto-entrepreneures peuvent naviguer dans le congé maternité. Tout en continuant à gérer leur entreprise.

Congé Maternité auto-entrepreneur

La planification préalable du congé maternité

Pour commencer, pour une auto-entrepreneure, la planification avant la grossesse est cruciale. En premier lieu, il est essentiel d’évaluer comment la grossesse et le congé pourraient impacter l’entreprise. De plus, cela inclut la prévision des revenus, la délégation des tâches si nécessaire. Et la mise en place d’un plan de contingence. En outre, anticiper les défis potentiels permettra de mieux gérer la période de transition. Enfin, une approche proactive garantira une continuité d’activité plus fluide et une reprise efficace après le congé.

Les Indemnités Journalières

Par ailleurs, les femmes auto-entrepreneures peuvent bénéficier des indemnités journalières pendant leur congé maternité. À cet égard, ces indemnités sont versées par la Sécurité Sociale et sont calculées en fonction des revenus antérieurs. Toutefois, il est important de se renseigner sur les conditions d’éligibilité et le processus de demande. De plus, comprendre les démarches administratives associées à cette prestation permettra de garantir une réception rapide et sans heurts des indemnités. Par ailleurs, une planification préalable concernant ces aspects financiers contribuera à assurer une période de congé maternité plus sereine sur le plan économique.

 

La gestion de l'activité pendant le congé maternité

Puis, pendant ce congé, certaines activités peuvent être maintenues. Mais il est essentiel de prendre en compte le temps et l’énergie nécessaires pour s’occuper du nouveau-né. Déléguer certaines tâches à des collaborateurs ou ajuster les attentes des clients peut être nécessaire.

Les Démarches Administratives

De plus, avant le congé maternité, informer la Sécurité Sociale et la caisse d’assurance maladie est une étape importante. Cela garantit une transition fluide pour bénéficier des prestations prévues. Il est également crucial de respecter les délais de préavis et de fournir les documents requis.

La Reprise d'Activité après le congé maternité

Ensuite, après le congé maternité, la reprise d’activité peut être progressive. Ainsi, il est recommandé de ne pas se précipiter et de s’assurer que la transition se fait en douceur. De ce fait, certaines femmes choisissent de reprendre à temps partiel au début. Cette approche permet une réintégration en douceur dans le rythme professionnel. Tout en facilitant l’ajustement aux nouvelles responsabilités familiales. De plus, adopter une reprise progressive offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux besoins changeants de la vie post-congé maternité. Par ailleurs, cette démarche peut aider à minimiser le stress lié à la reprise d’activité. Et favoriser un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

La Sécurité Sociale et les Cotisations

Egalement, pendant le congé maternité, les cotisations sociales continuent d’être calculées sur la base des derniers revenus déclarés. Cependant, il est essentiel de s’assurer que les cotisations sont à jour pour maintenir les droits sociaux. Dans ce contexte, le suivi régulier des obligations financières liées à l’auto-entreprise est crucial. Par ailleurs, maintenir à jour les cotisations pendant la période de congé maternité garantit la continuité des avantages sociaux. Et des protections offertes. De plus, cela contribue à éviter des retards ou des complications administratives à la reprise de l’activité. Ainsi, en étant vigilant sur ces aspects financiers, l’auto-entrepreneure peut assurer la stabilité de sa situation sociale. Tout au long de cette période particulière.

 

Le Soutien et l'Entraide

Le congé maternité peut être un moment intense, et il est important de rechercher le soutien de la famille. Mais aussi, des amis, et éventuellement de collègues ou d’autres auto-entrepreneurs. En effet, l’entraide peut jouer un rôle clé dans la réussite de cette période. Dans ce contexte, partager son expérience avec d’autres entrepreneurs peut fournir des conseils pratiques et des perspectives utiles. De plus, la solidarité au sein d’un réseau professionnel peut contribuer à atténuer les défis liés à la gestion de l’entreprise pendant le congé maternité. En outre, le soutien émotionnel et logistique de proches permettra de mieux équilibrer les exigences de la vie professionnelle et familiale pendant cette phase importante.

La Flexibilité en Tant qu'Auto-Entrepreneure

Enfin, l’un des avantages d’être auto-entrepreneure est la flexibilité. De ce fait, il est possible d’ajuster l’activité en fonction des besoins personnels et familiaux. En conséquence, cette flexibilité permet de trouver un équilibre adapté à la vie de famille. Par ailleurs, elle offre la possibilité de concilier les responsabilités professionnelles avec les engagements familiaux. En outre, cette adaptabilité permet de répondre efficacement aux changements de circonstances. Offrant ainsi une souplesse précieuse dans la gestion du travail et de la vie personnelle.

Pour conclure, être une femme auto-entrepreneure pendant le congé maternité nécessite une planification minutieuse. Mais aussi, une gestion proactive, et une reconnaissance de la flexibilité inhérente à ce statut. En naviguant avec soin dans cette période, les auto-entrepreneures peuvent concilier avec succès maternité et entrepreneuriat. Assurant ainsi la pérennité de leur activité tout en accueillant une nouvelle vie.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale en micro-entreprise Solyt’Gestion

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Nov 23 2023
Optimisez vos projets professionnels : La gestion de projet par une secrétaire indépendante

La gestion de projet est une composante cruciale du succès commercial. Exigeant une coordination efficace, une communication transparente et une attention aux détails. Dans ce contexte, les secrétaires indépendantes se révèlent être des atouts précieux.
Cet article explore comment leur expertise contribue à optimiser la gestion de projet au sein d’une entreprise.

Gestion de projet

Coordination et Suivi des Tâches par une secrétaire

Pour commencer, les secrétaires indépendantes excellent dans la coordination des tâches liées à un projet. Elles établissent des plans détaillés, définissent des échéanciers et assurent le suivi continu. Pour garantir que chaque étape se réalise en temps opportun.

Gestion des Ressources et des Équipes

De plus, la gestion efficace des ressources humaines et matérielles est essentielle. Une secrétaire indépendante peut allouer les ressources de manière optimale. Réorganisant les affectations de chaque membre de l’équipe et veillant à la satisfaction des besoins en matériel.

Communication Transparente pour la gestion de projet

Par ailleurs, une communication transparente est la clé du succès d’un projet. Les secrétaires indépendantes s’assurent d’informer toutes les parties prenantes des progrès. Mais aussi, des changements et des défis potentiels, favorisant ainsi une compréhension commune.

Gestion de l'Agenda et des Échéances

Puis, la gestion du temps est cruciale dans tout projet. Les secrétaires indépendantes s’assurent du respect des échéances. Ajustant les plannings si nécessaire et s’assurant que les membres de l’équipe sont conscients des délais à respecter.

Rapports d'Avancement et Analyses

Aussi, la production de rapports d’avancement est une compétence clé. Les secrétaires indépendantes peuvent préparer des rapports détaillés sur l’état d’avancement du projet. Incluant des analyses pertinentes pour aider les décideurs à prendre des décisions éclairées.

Gestion des Documents et Archives dans la gestion de projet

Ensuite, une documentation organisée est cruciale pour évaluer les résultats d’un projet. Les secrétaires indépendantes veillent à la gestion ordonnée des documents,. Facilitant ainsi l’accès aux informations historiques et la préparation d’éventuelles évaluations post-projet.

Flexibilité et Adaptabilité d'une secrétaire indépendante

Egalement, les projets évoluent souvent, et la capacité à s’adapter est essentielle. Les secrétaires indépendantes démontrent une grande flexibilité pour ajuster les plans, réallouer des ressources et prendre des mesures correctives lorsque cela est nécessaire.

Économies de Temps et d'Efforts

Enfin, en déchargeant les entrepreneurs et les équipes de la gestion administrative des projets, les secrétaires indépendantes permettent à ces derniers de se concentrer sur leurs compétences clés, économisant ainsi du temps et des efforts.

En conclusion, la gestion de projet par une secrétaire indépendante représente bien plus qu’une simple coordination administrative. Elle incarne une approche proactive, analytique et organisée pour garantir le succès de chaque projet.
En externalisant cette fonction à un prestataire extérieur tel que Solyt’Gestion, les entreprises peuvent bénéficier d’une gestion de projet optimisée. Libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur l’innovation et la croissance stratégique.
La collaboration avec une secrétaire indépendante devient ainsi un investissement judicieux pour les organisations cherchant à mener à bien leurs initiatives avec efficacité et professionnalisme.

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Nov 21 2023
Synergie Opérationnelle : Le double Rôle de Secrétaire Comptable et Gestionnaire de Transport

Dans le contexte complexe des affaires contemporaines, l’efficacité opérationnelle et la gestion opérationnelle sont la clé du succès. La combinaison des rôles de secrétaire comptable et gestionnaire de transport offre une synergie puissante. Optimisant à la fois les aspects administratifs et logistiques d’une entreprise. Cet article explore les avantages de ce double rôle unique et polyvalent. Mettant en lumière comment il contribue à une gestion opérationnelle plus efficace et intégrée.

Gestion opérationnelle

Coordination Administrative et Logistique

Tout d’abord, l’union des compétences de secrétaire comptable et gestionnaire de transport permet une coordination harmonieuse entre les aspects administratifs et logistiques. En effet, cette dualité facilite la gestion des flux de travail, de la facturation à la planification des expéditions.

Gestion Comptable et Financière opérationnelle

Par ailleurs, la secrétaire comptable et gestionnaire de transport peut assurer une gestion comptable précise et transparente. De la facturation à la gestion des dépenses liées au transport, elle maintient l’ordre financier. Tout en garantissant la conformité aux normes comptables.

Optimisation des Coûts de Transport

Ensuite, en intégrant la gestion comptable et logistique, cette professionnelle peut analyser les coûts liés au transport. Elle identifie les opportunités d’optimisation des dépenses. Mais aussi, négocie avec les transporteurs et contribue à maximiser l’efficacité tout en réduisant les coûts.

Suivi Précis des Expéditions et Gestion des Documents

De plus, la gestion des expéditions et des documents associés est rationalisée avec cette double compétence. La secrétaire comptable et gestionnaire de transport assure un suivi précis des marchandises. Tout en gérant efficacement les documents nécessaires, facilitant ainsi le passage des frontières et la conformité aux réglementations.

Communication Transparente avec les Partenaires

Puis, la communication transparente est renforcée grâce à ce double rôle. La personne en charge peut interagir efficacement avec les partenaires, des fournisseurs aux transporteurs. Établissant ainsi des relations solides basées sur la confiance et la clarté.

Gestion opérationnelle des Ressources Humaines dans le Transport

Egalement, la gestion des ressources humaines liées au transport est optimisée. La secrétaire comptable et gestionnaire de transport peut planifier les équipes de conducteurs. Mais aussi, gérer les horaires, et contribuer à créer un environnement de travail efficace au sein du département transport.

Réactivité face aux Événements Imprévus

Enfin, la polyvalence de cette double fonction permet une réactivité accrue face aux changements inattendus. Que ce soit des ajustements dans la planification logistique ou des variations dans les données financières, la secrétaire comptable et gestionnaire de transport peut s’adapter rapidement.

En conclusion, la combinaison des rôles de secrétaire comptable et gestionnaire de transport offre une approche intégrée et complète de la gestion opérationnelle. Cette polyvalence permet une optimisation des processus, une réduction des coûts et une amélioration de la performance globale.
Collaborer avec une personne possédant ces compétences diversifiées, tel que Laetitia de Solyt’Gestion, devient ainsi une stratégie judicieuse. Pour les entreprises cherchant à maximiser leur efficacité tant sur le plan administratif que logistique

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, aide-comptable et Gestionnaire de transport.

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Nov 17 2023
Le Rôle clé d’une Secrétaire Indépendante dans la gestion efficace de la Facturation Électronique

La facturation électronique révolutionne la gestion administrative des entreprises. Offrant des avantages significatifs en termes de rapidité, d’efficacité, et de traçabilité.
Par conséquent, pour les entrepreneurs et les petites entreprises, engager une secrétaire indépendante peut s’avérer être une décision stratégique. Afin d’optimiser la transition vers ce nouveau mode de facturation.
De plus, cette collaboration permet de déléguer les tâches administratives. Libérant ainsi du temps pour se concentrer sur les aspects essentiels du développement de l’entreprise.
En outre, la secrétaire indépendante, en tant que professionnelle qualifiée, peut apporter son expertise. Pour assurer une mise en œuvre fluide de la facturation électronique, garantissant ainsi une transition sans heurts.

Facturation électronique

Expertise dans la facturation électronique

Une secrétaire indépendante spécialisée dans la facturation électronique apporte une expertise précieuse. De plus, elle comprend les nuances de la création, de l’envoi, et du suivi des factures électroniques. Garantissant une conformité totale avec les réglementations en vigueur. En outre, en engageant une professionnelle dotée d’une expérience spécifique dans le domaine de la facturation électronique, les entreprises peuvent bénéficier d’une mise en œuvre plus rapide et efficace de ce nouveau processus. Cela permet non seulement d’optimiser la gestion administrative, mais aussi d’assurer une transition en douceur. Vers des pratiques plus modernes et conformes aux normes en vigueur.

Gestion complète du processus

Engager une secrétaire indépendante signifie déléguer la gestion complète du processus de facturation électronique. Ainsi, cela inclut la création des factures, l’envoi aux clients, le suivi des paiements, et la gestion des archives électroniques. De ce fait, cette délégation permet au chef d’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Par conséquent, en confiant ces responsabilités administratives à un professionnel qualifié, le dirigeant peut alléger sa charge de travail quotidienne. Et consacrer davantage de temps et d’énergie à développer et à faire prospérer son entreprise.

Personnalisation des factures

Une secrétaire indépendante peut personnaliser les factures en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. De surcroît, elle peut intégrer les logos, les coordonnées et autres détails pertinents. Ajoutant ainsi une touche professionnelle aux documents électroniques. Cette personnalisation soignée ne se limite pas seulement à l’esthétique, elle contribue également à renforcer l’image de marque de l’entreprise. En personnalisant les factures de manière professionnelle, la secrétaire indépendante veille à ce que chaque document reflète l’identité de l’entreprise de manière cohérente. Renforçant ainsi la crédibilité et la reconnaissance de la marque dans l’esprit des clients.

Gestion des Erreurs et des Exceptions

La facturation électronique n’est pas exempte d’erreurs occasionnelles. Cependant, une secrétaire indépendante peut jouer un rôle crucial dans la détection et la correction rapide de ces erreurs. Assurant ainsi une comptabilité précise et évitant des problèmes potentiels.
En outre, en ayant une personne dédiée à la vérification des factures électroniques, les entreprises peuvent bénéficier d’un contrôle de qualité supplémentaire. De cette manière, les risques liés aux erreurs de facturation, qui pourraient avoir des répercussions financières importantes, sont significativement réduits. Ainsi, la collaboration avec une secrétaire indépendante constitue une mesure proactive. Pour maintenir l’intégrité et la fiabilité du processus de facturation électronique.

Suivi des paiements et relances

La gestion des paiements peut être un défi. Mais une secrétaire indépendante peut mettre en place des systèmes de suivi automatisés. Par ailleurs, elle peut gérer les relances pour les paiements en retard. Aidant ainsi à maintenir un flux de trésorerie stable. Grâce à ces systèmes automatisés, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité de leurs processus de recouvrement, réduisant le risque d’impayés. De plus, la secrétaire indépendante peut jouer un rôle proactif dans le maintien de bonnes relations avec les clients. En traitant les questions de paiement de manière professionnelle et ponctuelle. Cette approche contribue non seulement à assurer des finances saines, mais aussi à renforcer la confiance et la fidélité des clients.

Dans le paysage de plus en plus numérique des affaires, une secrétaire indépendante devient un partenaire stratégique pour les entrepreneurs cherchant à optimiser leurs opérations administratives. Son expertise dans la gestion de la facturation électronique libère du temps. Et permet une concentration accrue sur la croissance de l’entreprise.

Engager une secrétaire indépendante spécialisée dans la facturation électronique peut donc être une solution efficace pour les entreprises. Qui cherchent à maximiser les avantages de cette transition tout en assurant une gestion administrative fluide et professionnelle.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.

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Nov 13 2023
Gestion des Déplacements par une Secrétaire Indépendante : Efficacité et Flexibilité

Tout d’abord, les secrétaires indépendantes jouent un rôle vital dans la gestion des déplacements professionnels pour de nombreuses entreprises.
En effet, leur expertise et leur capacité à gérer diverses tâches administratives, y compris la logistique des voyages d’affaires, offrent une solution flexible et efficace pour optimiser les déplacements des professionnels.

Gestion des déplacements professionnels

Gestion des déplacements professionnels

Il est à noter que les secrétaires indépendantes sont habiles à coordonner les voyages d’affaires. Elles prennent en charge la planification des déplacements. Y compris la réservation de vols, d’hébergements et de transports terrestres, en tenant compte des préférences et des contraintes des employés. De plus, leur expérience dans la recherche d’itinéraires efficaces et rentables s’avère précieuse pour optimiser les déplacements.

Gestion des agendas par une secrétaire indépendante

Ensuite, la gestion des déplacements implique souvent une synchronisation précise avec les agendas des professionnels. Les secrétaires indépendantes sont compétentes pour organiser les horaires. Mais également pour veiller à ce que les déplacements ne perturbent pas les activités importantes. Et s’assurer que les rendez-vous et les engagements sont parfaitement intégrés dans le planning de voyage.

Suivi des dépenses et documentation

Par ailleurs, une gestion précise des dépenses est cruciale. Les secrétaires indépendantes enregistrent, suivent et documentent les coûts des déplacements. Facilitant ainsi la comptabilité et le respect des politiques de l’entreprise en matière de remboursement et de budget.

Communication et support

Nul doute que la communication efficace est essentielle pour assurer des déplacements sans accroc. Les secrétaires indépendantes agissent souvent en tant que point de contact principal. Fournissant des informations détaillées sur les itinéraires, les réservations et offrant un support constant avant, pendant et après les déplacements.

Flexibilité et externalisation

Externaliser la gestion des déplacements à une secrétaire indépendante de Solyt’Gestion offre une flexibilité précieuse. En effet, les entreprises peuvent bénéficier de ces services à la demande, sans les coûts fixes associés à l’emploi d’une secrétaire à temps plein. Cela permet également une adaptation rapide aux besoins changeants de l’entreprise sans compromettre la qualité du service.

Conclusion

Pour terminer, la gestion des déplacements par une secrétaire indépendante apporte une expertise spécialisée. Mais aussi, une flexibilité opérationnelle et une approche personnalisée. En déléguant cette responsabilité à un professionnel extérieur, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales. Tout en assurant des déplacements organisés et efficaces pour leurs employés.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale.

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Oct 3 2023
La capacité d’autofinancement
Bulletin de paie

Tout d’abord, la capacité d’autofinancement (CAF) représente le potentiel de trésorerie pouvant rester à la disposition de l’entreprise. Cela à l’issue d’une année d’activité du fait de l’activité courante. Les sommes qui en découlent ne sont donc pas réellement encaissées ou décaissées immédiatement.

Afin de satisfaire à ses besoins, dans le cadre de sa politique d’investissement, l’entreprise cherche donc à dégager de son activité des ressources de financement potentielles.
La CAF représente la capacité qu’à l’entreprise de générer des fonds pour autofinancer ses futurs investissements. C’est une sorte d’épargne pour son développement et le renouvellement de ses immobilisations.

A quoi sert la Capacité d'Autofinancement ?

En pratique, la CAF peut servir :

  • En premier lieu, rémunérer les apporteurs de capitaux (associés ou actionnaires) par le biais des dividendes versés. Une fois ces dividendes retirés de la CAF, on obtient un solde appelé l’autofinancement.
AUTOFINANCEMENT = CAF – BÉNÉFICE DISTRIBUÉ AUX ASSOCIÉS
  • En second lieu, rester dans l’entreprise pour financer de nouveaux investissements. Mais aussi, rembourser les éventuelles dettes. Ou encore, financer le besoin en fonds de roulement de l’activité courante.
AUTOFINANCEMENT NET = AUTOFINANCEMENT-INVESTISSEMENTS-VARIATION DU BFR DE L’EXERCICE

Comment se calcule la Capacité d'Autofinancement ?

Ensuite, la CAF se calcule selon deux méthodes, dites soustractive ou additive.
Cependant, si un élément est pris en compte dans une méthode, il ne doit pas l’être dans l’autre.

La méthode soustractive ou descendante

Premièrement la méthode soustractive ou descendante.
Puisque obtenue en retirant de l’EBE (Excédent Brut d’Exploitation) les produits et les charges générant des flux de trésorerie décaissés ou encaissés, décaissables ou encaissables.
Cette méthode montre la formation économique de la CAF. C’est pourquoi les dotations et les reprises, n’étant ni des sorties ni des entrées de liquidités, ne sont pas prises en compte dans cette méthode.

Méthode soustractive (à partir de l’EBE)

CAF = EBE + PRODUITS ENCAISSÉS – CHARGES DÉCAISSÉES

Produits encaissés :

  • Transferts de charges
  • Autres produits (sauf produits des cessions)
  • Produits financiers
  • Produits exceptionnels

Charges décaissées :

  • Autres charges
  • Charges financières
  • Charges exceptionnelles
  • Participation des salariés
  • Impôts sur les bénéfices

La méthode additive ou ascendante

Deuxièmement, la méthode additive ou ascendante.
Celle-ci est qualifiée de méthode additive, ou ascendante, puisque obtenue à partir du résultat net de l’exercice. En réintégrant les dotations (dites charges calculées) et en soustrayant les reprises (dites produits calculés).
Cette méthode est simple, cependant, elle ne montre pas comment la CAF s’est réellement formée. Il s’agit plus d’une méthode pratique qui a principalement vocation à vérifier le résultat obtenu par la méthode soustractive.

Les charges et les produits « calculés » (non décaissables et non encaissables) sont ceux qui ne donnent pas lieu à des sorties immédiates de trésorerie.
Les produits des cessions d’éléments d’actif (compte 775) correspondent à des encaissements réels. Les valeurs comptables des éléments d’actifs cédés (compte 675) n’engendrent quant à elles aucun décaissement.
De ce fait, c’est deux comptes servent à calculer la plus-value (ou moins-value) de cession. Ces comptes concernent les investissements déjà réalisés lors de précédents exercices comptables.

En effet, la CAF s’intéresse non pas à l’antériorité mais au potentiel d’investissement futur. Ce qui explique qu’il convient de retirer le résultat de cession (plus ou moins-value) concernant des immobilisations qui ne sont plus dans l’entreprise à la fin de l’exercice.

CAF = RÉSULTAT + CHARGES CALCULÉES – PRODUITS CALCULÉS

Charges calculées :

  • Dotations aux amortissements
  • Dépréciations et provisions
  • Valeur comptable des éléments d’actif cédés (675)

Produits calculés :

  • Reprises sur amortissements
  • Dépréciations et provisions
  • Quote-part des subventions d’investissement virée au résultat de l’exercice
  • Produits des cessions d’éléments d’actif (775)

Pour conclure, il est important de trouver le montant d’autofinancement qui permet d’acquérir des investissements utiles. Sans négliger la rémunération des actionnaires.
Les banques attachent une attention particulière à cet indicateur lors des demandes de prêt. Pour déterminer la capacité de remboursement des dettes de la part de l’entreprise, les banques considèrent en général que la CAF ne doit pas être inférieure de trois ou quatre fois aux dettes financières. Elles calculent pour cela le ratio « Dettes financières/CAF ».

Après avoir étudié les SIG et la CAF, il convient de les utiliser dans le calcul de ratios permettant l’analyse de l’activité que nous verrons dans un prochain article.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.

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Sep 20 2023
La préparation comptable
expert comptable

Tout d’abord, toutes les entreprises doivent s’organiser sur le plan comptable.

Non seulement dans le but de respecter les obligations auxquelles elles sont soumises mais également pour connaître en temps réel l’état de leur santé financière.

Qu’est-ce que la préparation comptable pour votre expert-comptable

En premier lieu, la préparation comptable caractérise l’ensemble des techniques qui vont permettre de préparer les pièces comptables à fournir à l’expert-comptable.
Nécessaires pour la saisie des comptes et la production d’éléments comptables. Balance, grand livre, comptes de résultat, bilans, déclaration de TVA, déclaration d’impôts…

Qu’est-ce qu’une pièce comptable

A savoir que les pièces comptables sont des pièces qui permettent de justifier de la sincérité et de la transparence des comptes.

Ainsi, la loi oblige, d’une part, les entreprises à enregistrer les opérations financières au travers de documents comme le grand livre ou le livre journal. Et, d’autre part, à conserver la totalité des pièces qui prouvent ces opérations.

Que faut-il fournir à votre expert-comptable

De ce fait, il faut transmettre à votre expert-comptable différentes pièces que je vous énumère ci-dessous.
De tel sorte que ce soit, le plus régulièrement possible, idéalement, chaque mois. Afin qu’il puisse saisir les chiffres dans des comptes qui correspondent, pour chacun, à un élément du patrimoine ou bien de l’activité de votre entreprise.

Les pièces sont les suivantes :

  • Recettes : Factures de ventes ;
  • Dépenses : Factures d’achats (y compris justificatifs d’achats CB), Administration fiscale (IS – TVA – PAS – TVS – CFE …), fiches de paies ;
  • Banque : Relevés de comptes, factures de frais/commissions bancaires, bordereaux de remises de chèques, prêts en cours. Les contrats (bail, échéancier de paiement d’un crédit, assurances, …) et éléments du livre de caisse si vous en avez un.

Comment bien préparer les documents à fournir

Tout d’abord il faut bien effectuer son classement. Pour qu’un classement soit efficace, il faut le faire de façon méthodique.

Que vous optiez pour le classement papier ou le classement informatique, les documents sont tous à classer chronologiquement. (Pour le classement papier, le plus récent sur le dessus).

Ainsi prévoyez 5 dossiers :

  • Achats : toutes les factures fournies par vos fournisseurs ;
  • Ventes : toutes vos factures émises à vos clients;
  • Trésorerie : tous vos relevés de banque de tous les comptes bancaires de votre société ;
  • Caisse : si vous en avez une ;
  • OD : toutes les opérations diverses comme les remboursements d’assurance.

Ensuite, il est vivement conseiller de mettre en place une numérotation (codification propre à l’entreprise) des factures d’achats, voire de ventes. Qui va permettre de communiquer bien plus facilement avec votre expert-comptable et également lui faciliter le travail.

Enfin, faciliter le rapprochement bancaire. Chaque document comptable étant maintenant numéroté, vous pourrez ensuite, pourquoi pas, annoter votre relevé bancaire. En indiquant sur chaque ligne de mouvement bancaire, le code de la pièce à y associer.

Pour conclure, l’organisation comptable est la base de votre système d’information.

Avoir recours aux services de Solyt’Gestion vous permettra de vous libérer du temps et de gagner en sérénité.

Aujourd’hui, grâce à la dématérialisation des factures et l’existence des plateformes collaboratives, il est devenu possible de prendre en charge ce type de mission à distance.
Tout en conservant son efficacité et sa rapidité d’exécution.

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Sep 18 2023
Les flux et documents de gestion
flux

Pour commencer, il est très important d’identifier les flux de gestion, afin de pouvoir faire le lien entre la comptabilité générale et la gestion.
En effet, chaque opération comptable se traduit par un enregistrement dans des comptes, qui a des incidences dans les documents de gestion.

Caractéristique des flux

Premièrement, un flux de gestion se compose comme suit : son utilisation appelée emploi, son origine appelée ressource, sa nature et son montant.

  • D’abord l’emploi, qui met en évidence la destination faite du montant concerné par le flux (Traductible de la sorte : quelle utilisation de l’argent ? A quoi sert l’argent ? Où va l’argent ?)
  • Puis, la ressource, qui met en évidence l’origine du montant concerné par le flux (traductible par : d’où vient l’argent ? Quelle en est l’origine ?)
  • Enfin la nature, qui permet l’identification du flux : réel en ce qui concerne les éléments matériels, quasi réel pour les éléments immatériels et financiers pour le montant.

Les incidences des flux de gestion dans les documents de synthèse

À savoir qu’en comptabilité financière, la démarche pour appréhender les flux passe par l’enregistrement comptable sous forme de débit et de crédit.
Alors que, en gestion, l’analyse des flux passe par un raisonnement en emplois et en ressources.

Donc, pour appréhender la gestion, il n’est pas nécessaire de connaitre la comptabilité, mais le raisonnement emploi/ressource est fondamental.

Identification des emplois et des ressources

À ce propos, chaque flux va concerner au moins deux comptes, qui peuvent être de deux natures :

  • En premier lieu, d’activité:
    Les comptes positionnés en emploi mettent en évidence « ce qui coûte » ;  appelés des charges.
    Les comptes positionnés en ressource concernent « ce qui rapporte » ; appelés des produits.
    Le compte de résultat, document de gestion, comprend les comptes de charges et de produits.
  • En second lieu, de patrimoine :
    Les comptes positionnés en emploi mettent en évidence « ce que l’entreprise possède/ce qu’on lui doit (les créances) » ; ils représentent l’actif.
    Les comptes positionnés en ressource concernent « ce qu’on lui a prêté sous forme de capitaux/ce qu’elle doit (les dettes) » ; appelés passif.
    Le bilan, document de gestion, comprend les comptes d’actif et de passif.

La structure des documents de gestion

Secondement, la comptabilité générale regroupe les informations chiffrées de façon homogène et structurée dans sept classes :

  • 1 : les comptes de capitaux
  • 2 : les comptes d’immobilisation
  • 3 : les comptes de stocks et en-cours
  • 4 : les comptes de tiers
  • 5 : les comptes financiers
  • 6 : les charges
  • 7 : les produits

Par ailleurs, le plan comptable général (PCG), détaille la liste des comptes par classe. Il propose une présentation dite en systèmes au nombre de trois : abrégé, base et développé.

Effectivement, les classe de 1 à 5 concernent le bilan (patrimoine), les 6 et 7 le compte de résultat (activité).

Les documents de gestion

Le compte de résultat

En ce qui concerne le compte de résultat, il traduit l’activité de l’entreprise pendant une année comptable, appelée exercice.
Celui-ci, présenté sous forme de tableau, met en correspondance les charges (emplois d’activité) et les produits (ressources d’activité) générés pendant un exercice comptable. Il est plus pratique de faire coïncider l’année civile et l’année comptable, au moins pour des raisons de correspondance fiscale.

Le résultat, quant à lui, se calcule par différence entre les produits et les charges. Lorsque les produits sont supérieurs aux charges, le résultat est bénéficiaire et s’inscrit dans les emplois. Il met en évidence la différence entre les ressources plus élevées que les emplois. Pour le résultat débiteur, la logique est la même.

A savoir :

  • Premièrement, le compte de résultat présente les emplois et les ressources de l’activité ;
  • Ensuite, le solde de l’activité s’appelle résultat ;
  • Enfin, l’activité peut être « découpée » horizontalement avec trois strates : exploitation, financière et exceptionnelle. C’est trois niveaux sont très utiles pour l’analyse de l’activité (je reviendrai sur ce point dans un prochain article).

Le bilan comptable

Quant au bilan comptable, il traduit le patrimoine de l’entreprise à une date donnée, à l’issue d’une année comptable.
D’abord, ses emplois indiquent les postes de l’actif : ce qui appartient à l’entreprise et ce que l’on doit à l’entreprise. Il s’agit de l’état des biens et créances.
Ensuite, ses ressources, inscrites au passif, indiquent les fonds dont l’entreprise a disposé sous la forme de capitaux propres et de dettes.
Le total de l’actif est égal au total du passif, ce qui correspond à la règle fondamentale de la comptabilité en partie double. Équilibre obtenu par l’inscription du solde de l’activité issu du compte de résultat : ce solde s’appelle le résultat. Celui-ci, qu’il soit positif ou négatif, se reporte dans les capitaux propres. En ce sens, on peut considérer que le bilan s’alimente de tous les flux pris en compte par l’activité pendant l’année.

A savoir :

  • D’abord, l’actif récapitule ce que l’entreprise possède et ce qu’on lui doit. Il se décompose en deux grandes catégories : l’actif immobilisé et l’actif circulant ;
  • Puis, le passif récapitule ce que doit l’entreprise. Il se décompose en trois grandes catégories : les capitaux propres, les provisions pour risques et charges, et les dettes (emprunts, dettes exploitation et hors exploitation).

Laetitia de Solyt’Gestion – Gestionnaire de transport externe et Secrétaire comptable indépendante.

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