Recherche pour :
Convention spécifique en droit social – Le contrat de travail
contrat de travail

Le contrat de travail peut se définir comme une convention. Par laquelle une personne s’engage à travailler pour le compte et sous la direction d’une autre personne moyennant une rémunération.
Une des caractéristiques propres à ce type de contrat est le lien de subordination inhérent à tout contrat de travail.

La forme et les conditions du contrat de travail

Le lien de subordination désigne le fait, pour un salarié, de devoir se conformer aux instructions de l’employeur. Et de réaliser le travail confié par ce dernier. Le lien de subordination est un des critères essentiels à l’existence du contrat de travail.

Les conditions de validité comme la plupart des conventions nécessitent la capacité à contracter.

Dans le cadre de l’exécution cela entraine pour l’employeur, l’obligation de procurer le travail convenu. Et les moyens pour le réaliser. Il doit verser le salaire prévu, respecter la réglementation (loi, accords collectifs…) et s’acquitter des cotisations sociales.

De ce principe découle également pour l’employeur l’obligation de former ses salariés. Afin de leur permettre de s’adapter à l’évolution de l’emploi.

En général le contrat comporte les clauses suivantes :

  • L’identité des parties
  • Le lieu de travail
  • Le titre, le poste ou la qualité du salarié
  • La date de début de travail
  • Les divers éléments du salaire et sa périodicité
  • La durée journalière ou hebdomadaire du travail

De même, dans le contrat de travail peuvent s’insérer d’autres clauses. Période d’essai, clause de mobilité géographique, clause d’objectifs, clause de non-concurrence, clause de dédit-formation….

A noter toutefois, qu’il n’est pas possible d’intégrer une clause attributive de juridiction au contrat de travail. Seul le conseil des prud’hommes est compétent.

Le contrat à durée indéterminée – La norme

Le contrat de travail est en principe à durée indéterminée. Principe posé par l’article L.1221-2 du code du travail. « Le contrat de travail à durée indéterminée est la forme normale et générale de la relation de travail ». Les contrats à durée déterminée relèvent des cas expressément prévus par le législateur.

Une mise à disposition d’un salarié d’une autre entreprise dans un but lucratif ne peut se faire. Sauf dans les cas prévus par la loi. Cette pratique se sanctionne pénalement (délit de marchandage).

A noter toutefois, qu’il existe quelques exceptions à cette interdiction prévues par le législateur. Il s’agit du travail temporaire, du travail à temps partagé et du travail au profit d’associations intermédiaires.

Ce principe en effet interdit que l’employeur puisse par interposition de personne, se soustraire à ses obligations vis-à-vis des salariés.

La période d’essai

Que ce soit pour un contrat indéterminé ou déterminé, le contrat de travail peut prévoir une période d’essai. Cette période est limitée légalement pour les contrats à durée déterminée. Et par la convention collective pour les contrats à durée indéterminée.

Toutefois, il convient de ne pas confondre période d’essai avec période probatoire.

Cette distinction opérée par la cour de cassation a été mise en place en vue d’éviter une utilisation abusive de la période d’essai lors de l’exécution d’un contrat. Proposition d’un nouveau contrat sur un poste différent avec une nouvelle période d’essai.

La période d’essai permet aux deux parties de vérifier l’adéquation à l’emploi. Et de résilier librement l’engagement contractuel si tel n’est pas le cas.

La période probatoire se définit comme une période durant laquelle l’employeur peut vérifier si le salarié est apte à assumer de nouvelles fonctions. Au cas où cette période n’est pas concluante, l’employeur doit replacer le salarié dans les fonctions qu’il occupait précédemment.

Le maintien des contrats de travail en cas de transfert d’entreprise

Enfin et c’est une des caractéristiques spécifiques au contrat de travail, le transfert d’entreprise emporte transfert des contrats de travail.

Cette règle définie par l’article L1224-1 du code du travail confirme le maintien des contrats de travail en cas de transfert d’entreprise. Il permet d’éviter qu’une modification dans la situation juridique de l’entreprise n’ait une incidence sur les contrats de travail. Alors même que l’entreprise continue d’exister.

La rupture du contrat à durée indéterminée

Le contrat de travail à durée indéterminée peut être rompu à l’initiative de l’employeur, du salarié ou d’un commun accord.

Cependant et c’est une particularité de ce type de contrat, le législateur a introduit des règles protectrices.

Le salarié peut librement mettre fin à un contrat à durée indéterminée. Mais ne peut en aucun cas renoncer aux règles protectrices sur la libre rupture du contrat de travail.

Toutefois et justifié par l’intérêt de l’entreprise, il a l’obligation de respecter un délai de préavis.

A noter que des limites peuvent se voir apportées à cette liberté de rupture. Dès lors que ces dernières set limites dans le temps.

Pour ce qui concerne l’employeur, la rupture à son initiative se soumet à un ensemble de règles. A la fois sur le fond car le licenciement doit se justifier par un motif réel et sérieux. Et sur la forme puisqu’une procédure doit se respecter.

Un délai de préavis s’impose également à l’employeur. Hormis les cas de faute grave ou de faute lourde.

Enfin, le cas particulier de la rupture conventionnelle correspond à une rupture d’un commun accord. Mais qui nécessite le respect d’un formalisme et des conditions de fond vérifiées par l’inspecteur du travail. Respect du délai de rétractation et indemnisation minimum de licenciement que le salarié aurait reçu en fonction de son ancienneté.

Solyt’Gestion – Assistance administrative et comptable – Gestionnaire de transport externe

Le tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique, particulièrement utile pour synthétiser des valeurs prises dans une liste de données (ou provenant d’une base de données), car il fait son tour de magie sans que vous ayez à créer des formules pour effectuer ces opérations.
Il vous permet aussi d’examiner et d’analyser facilement et rapidement les relations inhérentes à leurs sources de données (qu’il s’agisse de séries de valeurs traitées directement sous Excel, ou de tables lues dans des bases de données externes gérées à l’aide d’un programme autonome).

tableau croisé dynamique - Solyt'Gestion

Définition du tableau croisé dynamique

En fait, comme son nom l’indique, nous « croisons » les données d’une liste.

Imaginez que vous ayez une longue liste de données, très longue. Plusieurs étiquettes de colonnes, des informations alphabétiques, numériques etc. Le tableau croisé dynamique créé à partir de cette longue liste va vous permettre d’obtenir notamment des statistiques.

Les tableaux croisés sont extrêmement intéressants, car ils vous permettent de synthétiser des données en utilisant une belle variété de fonctions (même si la totalisation avec SOMME est celle qui reste la plus courante).

Lorsque vous définissez un tableau croisé dynamique, il y a plusieurs décisions à prendre :  la fonction de regroupement, les colonnes (ou les champs) auxquelles cette fonction s’appliquera et les colonnes (ou champs) avec lesquelles ces calculs devront (justement) se croiser.

Contrairement aux idées reçues, un tableau croisé est un outil simple d’utilisation. Cependant, pour pouvoir utiliser pleinement cet outil, d’une façon très précise, les données seront ordonnées.

Comment bien l'utiliser ?

Dans un tableau croisé aucune ligne de vos données ne doit être vide. Un nom unique doit renseigner les en-têtes de colonnes. Chaque ligne du tableau représente une valeur unique (un produit, une vente…). Et enfin, vous ne devez jamais avoir des données faisant déjà l’objet d’opération de regroupement, les données devront se dissociées.

Les graphiques croisés dynamiques

Le tableau croisé dynamique en place, vous pouvez créer le diagramme qui lui correspond afin de visualiser graphiquement vos données.
Présenter ses données sous forme d’un graphique est toujours plus intéressant que de les présenter sous forme d’un tableau de valeurs. Les différences entre les valeurs se remarqueront visuellement alors qu’entre plusieurs nombres juxtaposés, cela peut devenir complexe.

Laetitia de Solyt’Gestion – Assistante administrative, comptable et commerciale.

Bulletin de paie et départ de l’entreprise
Fixer son prix de vente - Solyt'Gestion

Ancienneté et salaire de référence pour le solde de tout compte

Tout d’abord, pour le calcul d’une indemnité de rupture (licenciement, retraite, rupture conventionnelle), vous avez besoin de deux paramètres :

  • Le salaire de référence ;
  • L’ancienneté.

Le Code du travail, prévoit un calcul par défaut qui s’applique, sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus avantageuses.

Calcul du salaire de référence

Il faut, premièrement, pour le solde de tout compte, effectuer le calcul du salaire de référence et conserver l’option la plus avantageuse pour le salarié, parmi les 2 méthodes suivantes:

  • Salaire moyen des 12 mois précédant la notification de la rupture : on intègre l’ensemble des éléments de rémunération, primes et indemnités soumises à cotisations. On retire les primes exceptionnelles (versées de façon ponctuelle, avec un caractère non répétitif). Il faut prendre en compte le salaire brut soumis à cotisation.
  • Salaire moyen des 3 derniers mois complets de contrat : même remarques que pour les 12 derniers mois sur les éléments de rémunération à prendre en compte. Pour ces 3 derniers mois de contrat, on se positionne à l’expiration du préavis.

Calcul de l’ancienneté

Ensuite, il s’agit de définir l’ancienneté, au sens du Code du travail.

Nous prenons en compte certaines périodes, d’autres non, comme indiqué ci-dessous :

  • Périodes assimilées à du travail effectif
    • Activité « normales »
    • Absences liées à la maternité, adoption, accident du travail, maladie professionnelle
    • Congés payés
  • Périodes non assimilées à du travail effectif
    • Absences liées à la maladie, accident de trajet
    • Congés sans solde, congés divers non rémunérés
    • Congés parental et présence parentale : pris en compte pour moitié

Pour la comptabilisation de l’ancienneté, il faut également tenir compte des années incomplètes. Par commodité, nous faisons les calculs en jours calendaires moyens soit 30 jours par mois et 360 jours par an. Cette règle de gestion peut être adaptée.

Par ailleurs, il existe aussi des clauses de reprise d’ancienneté, qui permettent de prendre en compte l’ancienneté acquise avant l’entrée du salarié dans l’entreprise. Il s’agit notamment des périodes de stage, de contrat à durée déterminée ou d’intérim effectuées avant le début d’un contrat à durée indéterminée.

Indemnité de départ à la retraite

En cas de départ à la retraite, la loi prévoit une indemnité minimale légale.

Ce montant minimal à verser au salarié est fonction de l’ancienneté et de son salaire de référence :

  • 5 mois après 10 ans
  • 1 mois après 15 ans
  • 5 mois après 20 ans
  • 2 mois après 30 ans

Cette indemnité est soumise à cotisations et à l’impôts en totalité.

Cependant, si le départ en retraite s’effectue dans le cadre d’un PSE (Plan de sauvegarde de l’emploi), l’indemnité bénéficie des exonérations de cotisations et d’impôts applicables aux indemnités de licenciement.

Indemnité de licenciement dans le solde de tout compte

Le Code du travail prévoit le versement d’une indemnité de licenciement sous certaines conditions. Il s’agit d’une indemnité minimale légale, qui s’applique à défaut de dispositions conventionnelles, d’usages, ou de dispositions issues du contrat de travail plus favorables.

Les conditions sont les suivantes :

  • Avoir une ancienneté de minimum 8 mois ;
  • Pas de licenciement pour faute grave ou faute lourde.

Le calcul de l’ouverture du droit à l’indemnité de licenciement s’effectue à la date de notification du licenciement et non à la fin du préavis, comme cela est le cas pour le calcul des indemnités de rupture.

Une fois que vous avez déterminé votre ancienneté et votre salaire de référence, vous pouvez déterminer le montant de l’indemnité de licenciement :

  • Jusqu’à 10 ans d’ancienneté : ¼ du salaire de référence par année d’ancienneté
  • À partir de 10 ans : ajouter 1/3 du salaire de référence par année d’ancienneté au-delà de 10 ans

Ces montants constituent un minimum, une convention ou accord, un usage, ou des dispositions issues du contrat de travail, peuvent prévoir un montant supérieur.

Indemnité de rupture conventionnelle homologuée

La loi prévoit, dans le cas d’une rupture conventionnelle homologuée, le versement obligatoire d’une indemnité de rupture, dont le montant minimal est égal à l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement.

Il existe cependant une particularité pour les salariées ayant moins de 8 mois d’ancienneté. Pour ceux-ci, la condition d’ouverture du droit à l’indemnité mise en œuvre pour un licenciement, n’est pas exigée pour la rupture conventionnelle homologuée.

Indemnité de précarité d'un CDD

À la fin d’un CDD, le salarié perçoit (sauf exception), une indemnité de précarité. Une indemnité également appelée indemnité de fin de contrat.

Une indemnité égale à 10 % du salaire de référence perçu pendant la durée du contrat. Néanmoins, un accord de branche étendu, un accord d’entreprise ou d’établissement peuvent prévoir d’abaisser ce pourcentage à 6 %, si des contreparties sont mises en œuvre en termes d’accès à la formation.

Cela dit, certains CDD n’ouvrent pas droit à cette indemnité :

  • Emploi saisonnier ou d’usage (sauf dispositions conventionnelles plus favorables)
  • Contrats conclus dans le cadre de la politique de l’emploi (contrat de professionnalisation, apprentissage, CUI …)
  • Contrat conclu avec un étudiant pendant les vacances scolaires
  • CDD suivi immédiatement d’une embauche en CDI
  • Refus d’un CDI proposé au salarié en CDD, pour un emploi similaire avec une rémunération équivalente
  • Au cours de la période d’essai
  • En cas de faute grave ou lourde
  • En cas de force majeure
  • Lors d’embauche en CDI chez un autre employeur
  • En cas de rupture anticipée du fait du salarié pour toute autre situation

Dans les autres situations, l’indemnité de précarité reste due. Ainsi, à l’échéance d’un CDD pour remplacer un salarié absent, ou pour un accroissement temporaire d’activité, nous versons l’indemnité lors du solde de tout compte.

Pour finir, afin de vous accompagner dans le calcul de toutes c’est indemnités de fin de contrat, optez pour un indépendant comme Solyt’gestion – Assistante administrative, comptable et commerciale.

Les mentions obligatoires sur un bulletin de paye et ses annexes
Bulletin de paie - Solyt'Gestion

Tout d’abord, la remise d’une fiche de paie est obligatoire.
De plus, elle doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires.

Les mentions obligatoires d’une fiche de paie

Premièrement, la fiche de paie doit contenir différentes mentions obligatoires mentionnées ci-dessous :

  • En commençant par l’identification du salarié
    • Nom, Prénom
    • Emploi (qualification)
    • Classification (niveau hiérarchique)

Aussi, l’adresse et le numéro de sécurité sociale sont des mentions facultatives.

  • Puis l’identification de l’employeur
    • Raison sociale, adresse
    • Code SIREN ou SIRET
    • Code APE (NAF)
    • Convention collective de la branche du secteur d’activité applicable (ou accord collectif)

  • Ainsi que le nombre d’heures
    • Période de paye
    • Nombre d’heures travaillées
    • Les différentes catégories d’heures de travail (HS à 110%, 125%, 150%)
    • Absences et retenues sur salaires
    • Congés payés acquis, pris et restant à prendre

  • Enfin, dans le corps du bulletin de paye
    • Salaire brut (salaire de base, heures supplémentaires, primes, avantages en nature …)
    • Détail des cotisations salariales et patronales
    • Sommes non soumises à cotisations (remboursement de frais …)
    • Salaire net à payer
    • Salaire imposable
    • Date de paiement
    • Mention de la conservation sans limitation de durée
    • Mention de la rubrique dédiée au bulletin de paye sur le portail service-public.fr

Cependant, certaines mentions sont interdites. C’est le cas des heures de grève ou de délégations (syndicales, de comité d’entreprise, de délégué du personnel).
Les heures de grève font l’objet d’une retenue pour absence sans précision du motif.

Les annexes au bulletin de paye

Deuxièmement, un certain nombre d’informations doit être mentionné sur un document annexé au bulletin de paye tel que :

  • Le décompte des RTT (ancien dispositif)
  • Le repos compensateur acquis
  • Les heures de délégation
  • Les astreintes
  • Le montant de l’intéressement
  • Le montant de la participation

La fiche de paie dématérialisée

Enfin, la loi « Travail », dite loi « El Khomri », prévoit la remise du bulletin de paye sous forme électronique, sauf opposition du salarié.

Elle impose toutefois aux employeurs de garantir :

  • L’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de données correspondantes
  • Mais également l’accessibilité de ces données via le compte personnel d’activité qui doit être mis en place

La conservation des bulletins de paye

Pour conclure,

l’employeur doit conserver les bulletins de paye pendant un délai de 5 ans. et le salarié doit conserver ses bulletins de paye sans limitation de durée.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.

Les prix d’une secrétaire indépendante
Prix d'une secrétaire indépendante - Solyt'Gestion

Pour commencer, à titre indicatif, généralement, le prix d’une secrétaire indépendante se situe entre 25 et 40 €/heure. Le tarif horaire varie selon différents éléments.

Effectivement, les services sont plus chers si vous choisissez une prestation sur site, incluant des frais de déplacement. En revanche, une prestation à distance est moins onéreuse.

Aussi, au début de la prestation, le versement d’un acompte peut vous être demandé. En fonction de la quantité et de la durée de la tâche, des forfaits et des tarifs dégressifs peuvent vous être proposés. A contrario, des majorations peuvent être appliquées selon l’urgence de la mission.

La détermination des prix d'une secrétaire indépendante

Ensuite, il faut savoir que les tarifs d’une secrétaire freelance dépendent et prennent en compte différents facteurs :

  • Les charges sociales :
    • Cotisations sociales : 22% du CA
    • Contribution à la Formation Professionnelle : 0.30% du CA
  • Les charges fiscales :
    • Impôt sur le revenu
    • Cotisation Foncière des Entreprises
  • Ses dépenses liées à son activité (matériel, fournitures, marketing…)
  • Sa rémunération
  • Les délais demandés
  • La difficulté de la prestation et la charge de travail

Notons que, bien souvent, une secrétaire indépendante débutante proposera des tarifs bas. Celle avec de l’expérience, pouvant prendre en charge des missions et des dossiers plus complexes, des tarifs plus élevés.

La facturation

Pour terminer, dans ce domaine il existe divers systèmes de facturation :

  • à la tâche : le principe consiste à multiplier un tarif unitaire à une quantité.
  • au temps passé : sur la base d’un taux horaire. Ce mode de facturation convient particulièrement aux collaborations polyvalentes de longue durée.
  • au forfait : Cette facturation consiste à établir un prix global pour la prestation dans son ensemble.

Profitez des services de Solyt’Gestion et gagner du temps pour participer activement à la croissance de votre activité.
Par ailleurs, l’exonération des charges sociales relatives au recrutement d’un salarié sera de rigueur.
Alors n’hésitez plus.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion

Secrétaire auto-entrepreneur – Le risque du salariat déguisé
Auto entrepreneur - Solytgestion

Qu’est ce que le salariat déguisé ?

Pour commencer, contrairement au salarié, l’auto-entrepreneur choisit librement ses missions et ne fait pas l’objet d’un contrat de travail . Cette absence de contrat lui permet d’être indépendant dans la gestion de son auto-entreprise, dans la sélection de ses clients et dans la tarification de ses prestations.

En revanche, la relation de travail avec son client sera qualifiée de salariat déguisé s’il existe un lien de subordination.

Pour déterminer s’il y a subordination ou non, plusieurs éléments peuvent vous alerter :

  • Horaires de travail imposés par le client ;
  • Travail effectué systématiquement dans les locaux de l’entreprise, au moyen du matériel mis à la disposition par le client ;
  • Autorisation nécessaire pour s’absenter, date de congés imposées ;
  • Tarif imposé, inférieur à ce qu’il devrait être.

En bref, vous perdez l’autonomie et la liberté liées à votre statut.

Bien qu’une entreprise travaillant avec un auto-entrepreneur ait le droit de fixer des objectifs et des délais, elle ne peut en aucun cas gérer quotidiennement l’organisation du professionnel à qui elle fait appel, ni lui interdire de travailler avec d’autres entreprises.

Les risques du salariat déguisé pour l’auto-entrepreneur

Ensuite, pour le prestataire, le manquement à ces obligations n’est pas sans conséquence.
En effet, il n’est plus maître de son temps qu’il dédie à son client, ce qui l’empêche de démarcher d’autres clients, pourtant indispensables à la viabilité économique de son entreprise.
Il fournit également un travail égal, voire supérieur à celui d’un salarié, mais… sans la protection liée par un contrat de travail : pas d’indemnité journalière en cas de maladie, pas de congés payés, pas d’assurance chômage, une moindre protection sociale…

Enfin, en cas de contrôle, de dénonciation ou de conflit, il peut faire l’objet d’éventuelles régularisations, suite à la requalification de ses missions en tant que contrat de travail. Notamment via le remboursement des aides dont il est bénéficiaire (allocations chômages, prestations sociales…)

Les risques pour le client

De ce fait, le tribunal des prud’hommes peut requalifier la mission de l’auto-entrepreneur en contrat de travail.
Il risque la peine de verser :

  • Les salaires et indemnités (heures supplémentaires, primes, congés, licenciement…) correspondant à un poste équivalent ;
  • Les cotisations sociales dont il aurait dû s’acquitter si la mission de l’auto-entrepreneur avait été réalisés par un salarié ;
  • Les indemnités de licenciement et des dommages et intérêts, en cas de rupture de contrat ;

Il risque également des sanctions pénales. En effet, le salariat déguisé constitue un délit.
Les sanctions prévues sont :

  • Peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 3 ans et 225 000 € d’amende (45 000 € pour une personne physique) ;
  • Suppression des aides publiques pendant 5 ans ;
  • Remboursement des aides publiques perçues au cours des 12 derniers mois ;
  • Fermeture administrative temporaire de son entreprise.

Comment éviter une situation de salariat déguisé pour un auto-entrepreneur ?

  • Établir un contrat de prestation ou un devis afin d’encadrer la mission (nature de la prestation, durée, obligations …) ;
  • La collaboration doit se faire d’égal à égal ;
  • Garder son indépendance – il ne faut pas imposer les conditions d’exécution de la mission.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.

Comment choisir une secrétaire indépendante
Comment choisir votre secrétaire indépendante

Vous vous posez la question de comment choisir votre secrétaire indépendante ?
En premier lieu, ne regardez pas que le prix. Afin d’avoir un service de qualité et sans mauvaise surprise, approfondissez votre recherche.
Je vous donne, ci-dessous, quelques points à regarder.

LES COMPÉTENCES D'UNE SECRETAIRE INDEPENDANTE

L’exercice du télésecrétariat n’étant pas réglementé ni soumis à diplômes, il est conseillé de vérifier à minima les compétences de son prestataire.

En effet, certaines personnes s’improvisent secrétaire indépendante sans vraiment connaître le métier. Ni par l’expérience, ni par un diplôme dans ce domaine, or cela ne s’improvise pas.

Malheureusement, ces personnes effectuent, de ce fait, un travail bien souvent de mauvaise qualité. Ce qui donne une mauvaise image de notre métier et détourne certains professionnels de nos services.

Pourtant, si le choix est correctement effectué, nous apportons bien des avantages au quotidien – « Les avantages de faire appel à une assistante externalisée« .

Les différents échanges que vous pourrez avoir lors de la prise de contact, ses supports de communication, son site internet, vous donnerons quelques indications sur ses capacités d’expression (orales et écrites), ainsi que sur sa manière de fonctionner.

Vous pouvez également visiter son profil LinkedIn s’il y a. Ou bien, tout simplement lui demander son CV. Bien que la plupart des secrétaire indépendantes n’aiment pas le communiquer, étant soucieuse de leur statut professionnel.

LES TARIFS D'UNE SECRETAIRE FREELANCE

Le taux horaire moyen d’une secrétaire indépendante varie entre 25 et 35€.
Une secrétaire qualifiée ne sera pas moins chère. En dessous de 25 euros, vous risquez un travail bâclé ou inachevé. Comme toutes les entreprises nous subissons des fortes charges.

Certaines assistantes personnelles proposent des forfaits horaires, des tarifs dégressifs ou encore des tarifs préférentiels pour les particuliers.

LA DISPONIBILITÉ

La plupart des secrétaires indépendantes travaillent sur les horaires de bureau.
Néanmoins, certaines d’entre elles – dont Solyt’Gestion – sont plus disponibles que d’autres pour les travaux urgents.
Elles peuvent accepter de travailler le week-end sous réserve d’une majoration de leurs tarifs.

DÉMARCHE ÉCO-RESPONSABLE

Certaines secrétaires indépendantes s’inscrivent dans une démarche éco-responsable. Elles s’engagent par exemple à réduire au strict nécessaire leurs déplacements ou leurs impressions.

Pour conclure, maintenant que vous savez comment choisir votre secrétaire indépendante, je vous invite à regarder mon profil de part les différents liens de cet article afin de vérifier si je correspond à votre recherche.

Trouver une secrétaire indépendante – « Le guide »

Pour commencer, trouver une secrétaire indépendante polyvalente – spécialisée en saisie de texte, présentation PowerPoint, préparation de devis/factures, suivi des impayés ou encore transcription de fichiers audio – est parfois difficile.
Il est également compliqué pour un chef d’entreprise de saisir la spécialité même de la secrétaire Freelance. Tant la diversité des tâches possibles est grande.
Et soyons clairs, rares sont les personnes à pouvoir être compétents à tous les niveaux.

Trouver une secrétaire indépendante - Solyt'Gestion

Où trouver une secrétaire indépendante

Vous recherchez une assistante qui sera capable de prendre en charge l’externalisation administrative complète de votre entreprise ? Pour trouver cette perle rare, il y a différentes sources possibles de recherche. Certaines options néanmoins demeurent à privilégier.

En effet, entre le web, le bouche à oreille, les recommandations et les réseaux sociaux, il existe différentes sources de recherche pour recruter une nouvelle secrétaire compétente et qualifiée.

En premier lieu, s’il est un réseau social qui inspire confiance au plus grand nombre aujourd’hui c’est bien le géant américain Linked In. Il s’agit d’un réseau social professionnel de qualité où vous pourrez rechercher votre future assistante.

Puis, Facebook, qui est également devenu un moteur de recherche surpuissant et très plébiscité. Néanmoins, à contrario de son cousin Linked In, l’entreprise au pouce bleu n’est pas un réseau professionnel. Il y a donc une multitude de profils, certains de grande qualité, d’autres non.

Enfin, la source numéro 1 de confiance restera Google. Avec le choix d’une assistante indépendante qui aura fait autorité sur la compétence recherchée. En marketant correctement ses qualités sur son site professionnel. Où à défaut, la recherche via une plateforme spécialisée sur le métier (annuaire).

Pourquoi choisir Solyt'Gestion

Pour conclure, que vous recherchiez une secrétaire administrative et/ou comptable, une secrétaire médicale ou encore une assistante de gestion, Solyt’Gestion se démarque par sa polyvalence.

Autonome, organisée, autodidacte, minutieuse, professionnelle, ma polyvalence et mon goût de l’apprentissage, fait de moi une secrétaire accomplie.
Venez visiter mon site internet pour vous faire une idée et collaborons ensemble afin d’alléger votre quotidien.

Assistante indépendante – La retranscription audio
Retranscription

La retranscription audio consiste à retranscrire sous forme de texte un enregistrement sous format audio ou vidéo. Comptes-rendus, entretiens, interviews, débats, réunions, PV, repas professionnel …

Vous pouvez bien sûr passer par un logiciel pour une transcription automatique en ligne. Cependant, l’avantage d’une assistante par rapport à un logiciel, c’est sa capacité de reconnaissance des tics et des erreurs de langage.
D’autre part, une assistante est capable de rédiger un compte rendu intégral. Mais aussi et surtout, cela vous évitera de devoir relire et corriger les erreurs que le logiciel aura retranscrites.

Fonctionnement d'une retranscription

C’est très simple,

  • Vous faite votre enregistrement à l’aide d’un dictaphone ou de votre téléphone portable ;
  • Vous transmettez le fichier audio ou vidéo à Solyt’Gestion avec l’option souhaité. Retranscription sous forme de dictée numérique, intégrale, intégrale épurée, reformulée ;
  • Une fois le fichier retranscrit, votre assistante vous retourne un fichier texte (Word) par e-mail.

Les différentes formes de retranscription audio

La dictée numérique

Une seule personne dicte toutes les informations de façon à ce que celui qui fait la retranscription puisse facilement comprendre. Souvent ce sont les avocats, les médecins ainsi que d’autres experts qui ont l’habitude de faire traiter ce type de fichier.

Intégrale appelée également "Verbatim"

Il s’agit d’une retranscription totale, avec les rires, les répétitions, les hésitations mais aussi les erreurs de syntaxe. Retranscrits sans être corrigés ni filtrés. Les comités d’entreprises, les mairies, les étudiants, les universités, les boites de prod demandent fréquemment ce service.

Intégrale épurée

Presque totalement similaire à la retranscription totale.

À l’exception de l’effacement des répétitions, des rires et des hésitations, souvent demandés pour les réunions.

Reformulée

Une retranscription fidèle des paroles ainsi que les mots, mais rédigés de façon correcte avec rectification d’erreurs de syntaxe.

Faire appel à Solyt'Gestion

En plus de transcrire un fichier audio ou vidéo en texte, Solyt’Gestion propose également d’autres services.

Assistante administrative, comptable et commerciale et Gestionnaire de transport.

Quand faire appel à une assistante indépendante ?
Gestion administrative - Fonctionnement d'une secrétaire à distance - Solyt'Gestion

Tout d’abord, voici quelques signes qui montrent que vous devriez contacter une assistante indépendante de Solyt’Gestion pour votre gestion administrative.

Premièrement, vous vous sentez débordé, manquez de temps pour vous et votre famille. Dormez peu pour vous occuper de l’administratif.
Deuxièmement, vous passez plus de temps à gérer les tâches administratives qu’à vous consacrer à vos clients.
C’est pour cela, qu’une aide extérieure occasionnellement ne serait pas de refus. Lors de vos absences ou de celles de votre secrétaire.
Troisièmement, vous devez faire face à un pic d’activité et avez besoin d’être secondé.
Ou encore, vous souhaitez compléter les horaires de votre secrétaire. Développer votre activité,  mais par manque de temps vous ne cessez de reporter.

Déléguez votre gestion administrative

Si cela est familier pour vous, n’attendez pas l’épuisement général, anticipez votre besoin.
Si vous savez qu’il se fera ressentir prochainement, je vous conseille de le mettre en place lorsque vous en avez la disponibilité et l’esprit serein.

Et s’il s’avère que votre activité vous permet de gérer seul votre administratif, lors de besoins occasionnels ou de surcroit d’activité, cette solution est très intéressante. Et ne vous engage en rien.
De plus, vous bénéficierez d’un regard extérieur et de conseils avisés sur votre gestion.

Qu'est-ce qu'une secrétaire indépendante

Une secrétaire indépendante est avant tout une chef d’entreprise qui propose des prestations de qualité dans différent domaine (administratif, commerciale, pré-comptable, organisationnel). Avec pour objectif principal la satisfaction et la fidélisation de ses clients.

En tant qu’assistante indépendante, j’exerce un métier de service et d’assistance.
Ma micro-entreprise, a pour objectif de faciliter le quotidien des entreprises et des particuliers avec un professionnalisme certain.

Je propose un service de qualité et ainsi fais la satisfaction non seulement de mes clients mais également de la mienne.

Laetitia OLIVIER – Gestion administrative, comptable et commerciale.
Autre service proposé par Solyt’Gestion – Gestionnaire de transport externe.