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Sep 13 2023
Les mentions obligatoires sur un bulletin de paye et ses annexes
Bulletin de paie - Solyt'Gestion

Tout d’abord, la remise d’une fiche de paie est obligatoire.
De plus, elle doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires.

Les mentions obligatoires d’une fiche de paie

Premièrement, la fiche de paie doit contenir différentes mentions obligatoires mentionnées ci-dessous :

  • En commençant par l’identification du salarié
    • Nom, Prénom
    • Emploi (qualification)
    • Classification (niveau hiérarchique)

Aussi, l’adresse et le numéro de sécurité sociale sont des mentions facultatives.

  • Puis l’identification de l’employeur
    • Raison sociale, adresse
    • Code SIREN ou SIRET
    • Code APE (NAF)
    • Convention collective de la branche du secteur d’activité applicable (ou accord collectif)

  • Ainsi que le nombre d’heures
    • Période de paye
    • Nombre d’heures travaillées
    • Les différentes catégories d’heures de travail (HS à 110%, 125%, 150%)
    • Absences et retenues sur salaires
    • Congés payés acquis, pris et restant à prendre

  • Enfin, dans le corps du bulletin de paye
    • Salaire brut (salaire de base, heures supplémentaires, primes, avantages en nature …)
    • Détail des cotisations salariales et patronales
    • Sommes non soumises à cotisations (remboursement de frais …)
    • Salaire net à payer
    • Salaire imposable
    • Date de paiement
    • Mention de la conservation sans limitation de durée
    • Mention de la rubrique dédiée au bulletin de paye sur le portail service-public.fr

Cependant, certaines mentions sont interdites. C’est le cas des heures de grève ou de délégations (syndicales, de comité d’entreprise, de délégué du personnel).
Les heures de grève font l’objet d’une retenue pour absence sans précision du motif.

Les annexes au bulletin de paye

Deuxièmement, un certain nombre d’informations doit être mentionné sur un document annexé au bulletin de paye tel que :

  • Le décompte des RTT (ancien dispositif)
  • Le repos compensateur acquis
  • Les heures de délégation
  • Les astreintes
  • Le montant de l’intéressement
  • Le montant de la participation

La fiche de paie dématérialisée

Enfin, la loi « Travail », dite loi « El Khomri », prévoit la remise du bulletin de paye sous forme électronique, sauf opposition du salarié.

Elle impose toutefois aux employeurs de garantir :

  • L’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de données correspondantes
  • Mais également l’accessibilité de ces données via le compte personnel d’activité qui doit être mis en place

La conservation des bulletins de paye

Pour conclure,

l’employeur doit conserver les bulletins de paye pendant un délai de 5 ans. et le salarié doit conserver ses bulletins de paye sans limitation de durée.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.

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Sep 12 2023
Les prix d’une secrétaire indépendante
Prix d'une secrétaire indépendante - Solyt'Gestion

Pour commencer, à titre indicatif, généralement, le prix d’une secrétaire indépendante se situe entre 25 et 40 €/heure. Le tarif horaire varie selon différents éléments.

Effectivement, les services sont plus chers si vous choisissez une prestation sur site, incluant des frais de déplacement. En revanche, une prestation à distance est moins onéreuse.

Aussi, au début de la prestation, le versement d’un acompte peut vous être demandé. En fonction de la quantité et de la durée de la tâche, des forfaits et des tarifs dégressifs peuvent vous être proposés. A contrario, des majorations peuvent être appliquées selon l’urgence de la mission.

La détermination des prix d'une secrétaire indépendante

Ensuite, il faut savoir que les tarifs d’une secrétaire freelance dépendent et prennent en compte différents facteurs :

  • Les charges sociales :
    • Cotisations sociales : 22% du CA
    • Contribution à la Formation Professionnelle : 0.30% du CA
  • Les charges fiscales :
    • Impôt sur le revenu
    • Cotisation Foncière des Entreprises
  • Ses dépenses liées à son activité (matériel, fournitures, marketing…)
  • Sa rémunération
  • Les délais demandés
  • La difficulté de la prestation et la charge de travail

Notons que, bien souvent, une secrétaire indépendante débutante proposera des tarifs bas. Celle avec de l’expérience, pouvant prendre en charge des missions et des dossiers plus complexes, des tarifs plus élevés.

La facturation

Pour terminer, dans ce domaine il existe divers systèmes de facturation :

  • à la tâche : le principe consiste à multiplier un tarif unitaire à une quantité.
  • au temps passé : sur la base d’un taux horaire. Ce mode de facturation convient particulièrement aux collaborations polyvalentes de longue durée.
  • au forfait : Cette facturation consiste à établir un prix global pour la prestation dans son ensemble.

Profitez des services de Solyt’Gestion et gagner du temps pour participer activement à la croissance de votre activité.
Par ailleurs, l’exonération des charges sociales relatives au recrutement d’un salarié sera de rigueur.
Alors n’hésitez plus.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion

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Sep 11 2023
Licence et Attestation de transport – ne pas confondre
attestation transport

Attestation transport

En premier lieu, si vous réussissez l’examen donnant l’aptitude à exercer des fonctions de direction transport, la DREAL ou DRIEA, vous remettra l’attestation de capacité transport.
Ou, par équivalence suite à l’obtention de diplômes en transport de niveau supérieur.

En somme, ce document obligatoire, vous permet d’exercer la profession de transporteur, ou celle de gestionnaire de transport prestataire de services extérieurs.

Licence qui n'est pas une attestation de transport

Ensuite, l’entreprise détient la licence de transport qui permet d’exercer votre activité.
Aussi, l’entreprise reçoit la licence transport si votre inscription au registre des transports est validée.

Différentes licences de transport

Par ailleurs, parmi les licences qui peuvent être détenues par votre entreprise se trouvent :
la licence de transport communautaire internationale ainsi que la licence de transport intérieur.

Une entreprise de transport de marchandises peut bien-entendu détenir des licences de moins et de plus de 3.5 tonnes et une autre de commissionnaire.

Pour obtenir une licence

Au cas où votre entreprise ne détient pas d’attestation de capacité, correspondant au tonnage du ou des véhicules que vous entendez utiliser, vous pouvez, soit :

  • Employer un cadre détenteur de l’attestation de capacité transport ;
  • Faire appel à un prestataire de services extérieurs toujours titulaire des attestations de capacité adéquates.

Formalités d'obtentions de licence transport

Afin d’obtenir votre licence transport, votre entreprise doit présenter un dossier complet à la Driea ou Dreal.
Celui-ci comprend la demande Cerfa correspondante, accompagnée des pièces demandées.
Dont le contrat vous liant à un gestionnaire transport ou d’une attestation de capacité personnelle.

Vous devrez également justifier d’une capacité financière suffisante en fonction du nombre et du tonnage des véhicules.

Assistance licence transport

À savoir que vous pouvez faire appel à mes services afin que je vous accompagne pour la création de votre entreprise.
Ou encore, pour l’obtention d’une licence transport de marchandises.
Laetitia OLIVIER – Gestionnaire de transport.

Gestionnaire transport externe - Attestation de transport

De plus, entrepreneur transport sans détention personnel de l’attestation de capacité transport correspondant aux tonnages prévus, faite appel à un gestionnaire de transport externe.

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Sep 8 2023
Secrétaire auto-entrepreneur – Le risque du salariat déguisé
Auto entrepreneur - Solytgestion

Qu’est ce que le salariat déguisé ?

Pour commencer, contrairement au salarié, l’auto-entrepreneur choisit librement ses missions et ne fait pas l’objet d’un contrat de travail . Cette absence de contrat lui permet d’être indépendant dans la gestion de son auto-entreprise, dans la sélection de ses clients et dans la tarification de ses prestations.

En revanche, la relation de travail avec son client sera qualifiée de salariat déguisé s’il existe un lien de subordination.

Pour déterminer s’il y a subordination ou non, plusieurs éléments peuvent vous alerter :

  • Horaires de travail imposés par le client ;
  • Travail effectué systématiquement dans les locaux de l’entreprise, au moyen du matériel mis à la disposition par le client ;
  • Autorisation nécessaire pour s’absenter, date de congés imposées ;
  • Tarif imposé, inférieur à ce qu’il devrait être.

En bref, vous perdez l’autonomie et la liberté liées à votre statut.

Bien qu’une entreprise travaillant avec un auto-entrepreneur ait le droit de fixer des objectifs et des délais, elle ne peut en aucun cas gérer quotidiennement l’organisation du professionnel à qui elle fait appel, ni lui interdire de travailler avec d’autres entreprises.

Les risques du salariat déguisé pour l’auto-entrepreneur

Ensuite, pour le prestataire, le manquement à ces obligations n’est pas sans conséquence.
En effet, il n’est plus maître de son temps qu’il dédie à son client, ce qui l’empêche de démarcher d’autres clients, pourtant indispensables à la viabilité économique de son entreprise.
Il fournit également un travail égal, voire supérieur à celui d’un salarié, mais… sans la protection liée par un contrat de travail : pas d’indemnité journalière en cas de maladie, pas de congés payés, pas d’assurance chômage, une moindre protection sociale…

Enfin, en cas de contrôle, de dénonciation ou de conflit, il peut faire l’objet d’éventuelles régularisations, suite à la requalification de ses missions en tant que contrat de travail. Notamment via le remboursement des aides dont il est bénéficiaire (allocations chômages, prestations sociales…)

Les risques pour le client

De ce fait, le tribunal des prud’hommes peut requalifier la mission de l’auto-entrepreneur en contrat de travail.
Il risque la peine de verser :

  • Les salaires et indemnités (heures supplémentaires, primes, congés, licenciement…) correspondant à un poste équivalent ;
  • Les cotisations sociales dont il aurait dû s’acquitter si la mission de l’auto-entrepreneur avait été réalisés par un salarié ;
  • Les indemnités de licenciement et des dommages et intérêts, en cas de rupture de contrat ;

Il risque également des sanctions pénales. En effet, le salariat déguisé constitue un délit.
Les sanctions prévues sont :

  • Peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 3 ans et 225 000 € d’amende (45 000 € pour une personne physique) ;
  • Suppression des aides publiques pendant 5 ans ;
  • Remboursement des aides publiques perçues au cours des 12 derniers mois ;
  • Fermeture administrative temporaire de son entreprise.

Comment éviter une situation de salariat déguisé pour un auto-entrepreneur ?

  • Établir un contrat de prestation ou un devis afin d’encadrer la mission (nature de la prestation, durée, obligations …) ;
  • La collaboration doit se faire d’égal à égal ;
  • Garder son indépendance – il ne faut pas imposer les conditions d’exécution de la mission.

Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.

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Sep 7 2023
Le Gestionnaire de Transport – Solyt’Gestion

L’un des piliers fondamentaux de toute entreprise, le gestionnaire de transport, incarne un rôle crucial dans l’optimisation des flux logistiques. Chargé de coordonner, planifier et superviser le mouvement des biens, il exerce une influence majeure sur l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients. Cet article explorera le rôle essentiel du gestionnaire de transport et ses responsabilités clés.

Le gestionnaire de transport

Faire appel à un gestionnaire de transport

Pour commencer, il y a une forte réglementation dans le domaine du transport, tant dans la création d’entreprise, que par la suite dans sa gestion administrative, comptable et technique.

Le gestionnaire de transport interne ou externe, peut vous aider dans la gestion de votre projet. Il garantit la conformité de l’entreprise vis-à-vis de l’administration publique et l’application de la réglementation des transports publics. C’est notamment grâce à lui que la société sera en mesure d’obtenir sa licence transport pour l’exercice de cette activité.

En effet, l’accès à la profession, la capacité financière, l’honorabilité, les charges variables, les charges fixes, les amortissements, les temps de conduites et de repos, le chronotachygraphe … tant de termes techniques auxquels il faut se confrontée.

Missions du gestionnaire de transport

Voici les diverses missions de l’attestataire :
  • Vérification et suivi des contrats et des documents de transport
  • Gestion et entretien des véhicules affectés à l’activité de transport de l’entreprise
  • Vérification des procédures en matière de sécurité
  • Tenue de la comptabilité de base
  • Affectation des chargements ou des services aux conducteurs et aux véhicules

Responsabilités

Ensuite, le gestionnaire transport exerce une fonction à responsabilité pénale.
De ce fait, il pourrait être en mesure de répondre de ses actions, des actes de la société et de ses employés notamment en cas d’infractions et/ou de délits.
Il doit être particulièrement vigilant sur la mise en place de la réglementation et du suivi dans l’entreprise de transport.
Il représente et engage l’entreprise. Afin de pouvoir assurer sans aucune restriction ses fonctions de direction, il doit disposer des délégations de pouvoirs et de signature.

Rémunération

Puis, compte tenu de l’importance des missions et responsabilités confiées au gestionnaire de transport, il doit percevoir une rémunération qui doit être équivalente au moins au 1er niveau de cadre de la convention collective « Transport », coefficient 106.5.

Votre projet

Enfin, si vous ne possédez pas l’attestation de capacité et :

  • souhaitez créer votre entreprise de transport de marchandise, de voyageur, de commissionnaire ou de déménagement ;
  • diversifier ou développer une autre activité ;
  • êtes patron d’une entreprise de transport et pour diverses raisons vous n’avez plus de gestionnaire.

Vous pouvez faire appel à Laetitia OLIVIER – Attestataire de capacité de transport de marchandise de + de 3.5t de PTAC, qui vous accompagne dans vos démarches administratives, comptables et techniques afin que votre entreprise soit saine et solide.

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Sep 6 2023
Le devis : obligations
Le devis - obligations

Qu’est-ce qu’un devis ?

Tout d’abord, un devis est une proposition commerciale faite par un fournisseur à son client. En soi, ce n’est pas un contrat mais un engagement unilatéral.
Lors de la signature par les deux parties, Il devient un contrat, d’où l’importance des mentions obligatoires détaillées ci-dessous.

Ensuite, la conservation se fait en double exemplaire, chaque partie devant conserver une copie du document. Il est possible de le transmettre par voie postale, voie électronique ou encore, remis en main propre.

Dès la réception du devis par le client potentiel, le fournisseur s’engage à pouvoir fournir les biens et/ou services indiqués, au prix et aux conditions mentionnées sur le devis.

Enfin, la durée de validité du devis peut être fixée par le fournisseur : au-delà de cette date, le prix et les conditions pourront être sujets à changements.

Mentions obligatoires

Une fois signé, le devis a valeur de contrat. Pour être valable, il doit comporter certaines mentions :

  • mention « Devis » indiquée clairement ;
  • date d’émission et la durée de validité de l’offre ;
  • statut et forme juridique de l’entreprise ;
  • nom, raison sociale et adresse de l’entreprise (numéro de téléphone et adresse électronique), ainsi que les numéros SIREN et RCS ;
  • numéro individuel d’identification à la TVA. Dans le cas où il y a exonération de TVA, indiquer la mention de l’article du code général des impôts prévoyant une exonération de TVA. Par exemple : « Franchise de TVA, art. 293B du CGI » pour les micro-entreprises ;
  • coordonnées du client ;
  • date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation ;
  • description des services/produits vendus, avec pour chacun la quantité et le prix unitaire ;
  • prix horaire ou forfaitaire de main d’œuvre ;
  • frais de déplacement, éventuellement ;
  • conditions générales de vente, les conditions de paiement et les modalités de prestation du service ;
  • somme globale à payer HT et TTC, en précisant les taux de TVA applicables.

D’autres mentions sont obligatoires selon les cas, tel que pour le service à la personne, les entreprises de déménagement …

Conseils

Afin de gagner du temps, au niveau de la négociation avec le client, indiquez directement sur le devis :

  • vos coordonnées bancaires,
  • les moyens avec lesquels vous contacter le plus efficacement (téléphone, e-mail, etc.).

Délais de conservation des devis

L’on conserve les devis pendant 10 ans.
L’on peut les conserver sous format papier ou sous format électronique.

Pour la création de modèles ou encore la saisie de vos devis, n’hésitez pas à contacter SOLYT’GESTION qui se fera un plaisir de collaborer avec vous et selon vos besoins.

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Sep 5 2023
La facture : obligations
Facture - Solytgestion

Tout d’abord, une facture est un document qui sert de preuve commerciale. Matérialisant une transaction financière, c’est également un justificatif comptable et un support pour la déduction et collecte de TVA.

Ensuite, pour être valable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d’amende, à savoir :

  • La date d’émission de la facture ;
  • Le numéro de la facture (attention, à indiquer sur chaque page si celle-ci en comporte plusieurs. Ce numéro doit être unique et établi dans un ordre chronologique, sans rupture);
  • Les coordonnées du vendeur et de l’acheteur – Structure juridique, raison sociale et numéro de SIREN ;
  • Le numéro d’identification de TVA du vendeur. Si le montant est supérieur à 150€, indiquer également celui de l’acheteur professionnel ;
  • La dénomination précise de la vente ou prestation de service ainsi que la quantité ;
  • Le prix unitaire par article ou service ainsi que le total HT ;
  • Le montant total de la TVA avec sa répartition s’il y a différents taux applicables. Dans le cas où il y a exonération de TVA, indiquer la mention de l’article du code général des impôts prévoyant une exonération de TVA. Par exemple : « Franchise de TVA, art. 293B du CGI » pour les micro-entreprises ;
  • Les réductions liées directement aux opérations de ladite facture ;
  • La date à laquelle le règlement doit intervenir ainsi que le taux des pénalités exigibles en cas de non-paiement à la date de règlement inscrite sur la facture.  Et le montant de l’indemnité forfaitaire due pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement de 40€.

D’autres mentions sont obligatoires selon les cas, tel que pour l’EIRL, l’artisan du bâtiment…

La facture : Professionnels à Particuliers - et - entre Professionnels

La facturation en double exemplaire est obligatoire entre professionnels.

Concernant la facturation d’un professionnel à un particulier, elle est obligatoire que dans les cas suivants :

  • À la demande du client
  • Si le montant de la prestation de service est supérieur à 25€ TTC
  • Pour les ventes de marchandises à distance ou pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA
  • Pour certains travaux immobiliers

Délais de conservation

Les factures doivent être conservées pendant 10 ans.
Elles peuvent être conservées sous format papier ou sous format électronique. Les professionnels peuvent conserver sur support informatique les factures et pièces justificatives reçues sous format papier à condition de garantir leur reproduction à l’identique.

Si vous souhaitez vous décharger de cette tâche chronophage, n’hésitez pas à contacter SOLYT’GESTION qui se fera un plaisir de collaborer avec vous et selon vos besoins.

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Sep 4 2023
Comment choisir une secrétaire indépendante
Comment choisir votre secrétaire indépendante

Vous vous posez la question de comment choisir votre secrétaire indépendante ?
En premier lieu, ne regardez pas que le prix. Afin d’avoir un service de qualité et sans mauvaise surprise, approfondissez votre recherche.
Je vous donne, ci-dessous, quelques points à regarder.

LES COMPÉTENCES D'UNE SECRETAIRE INDEPENDANTE

L’exercice du télésecrétariat n’étant pas réglementé ni soumis à diplômes, il est conseillé de vérifier à minima les compétences de son prestataire.

En effet, certaines personnes s’improvisent secrétaire indépendante sans vraiment connaître le métier. Ni par l’expérience, ni par un diplôme dans ce domaine, or cela ne s’improvise pas.

Malheureusement, ces personnes effectuent, de ce fait, un travail bien souvent de mauvaise qualité. Ce qui donne une mauvaise image de notre métier et détourne certains professionnels de nos services.

Pourtant, si le choix est correctement effectué, nous apportons bien des avantages au quotidien – « Les avantages de faire appel à une assistante externalisée« .

Les différents échanges que vous pourrez avoir lors de la prise de contact, ses supports de communication, son site internet, vous donnerons quelques indications sur ses capacités d’expression (orales et écrites), ainsi que sur sa manière de fonctionner.

Vous pouvez également visiter son profil LinkedIn s’il y a. Ou bien, tout simplement lui demander son CV. Bien que la plupart des secrétaire indépendantes n’aiment pas le communiquer, étant soucieuse de leur statut professionnel.

LES TARIFS D'UNE SECRETAIRE FREELANCE

Le taux horaire moyen d’une secrétaire indépendante varie entre 25 et 35€.
Une secrétaire qualifiée ne sera pas moins chère. En dessous de 25 euros, vous risquez un travail bâclé ou inachevé. Comme toutes les entreprises nous subissons des fortes charges.

Certaines assistantes personnelles proposent des forfaits horaires, des tarifs dégressifs ou encore des tarifs préférentiels pour les particuliers.

LA DISPONIBILITÉ

La plupart des secrétaires indépendantes travaillent sur les horaires de bureau.
Néanmoins, certaines d’entre elles – dont Solyt’Gestion – sont plus disponibles que d’autres pour les travaux urgents.
Elles peuvent accepter de travailler le week-end sous réserve d’une majoration de leurs tarifs.

DÉMARCHE ÉCO-RESPONSABLE

Certaines secrétaires indépendantes s’inscrivent dans une démarche éco-responsable. Elles s’engagent par exemple à réduire au strict nécessaire leurs déplacements ou leurs impressions.

Pour conclure, maintenant que vous savez comment choisir votre secrétaire indépendante, je vous invite à regarder mon profil de part les différents liens de cet article afin de vérifier si je correspond à votre recherche.

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Sep 1 2023
Trouver une secrétaire indépendante – « Le guide »

Pour commencer, trouver une secrétaire indépendante polyvalente – spécialisée en saisie de texte, présentation PowerPoint, préparation de devis/factures, suivi des impayés ou encore transcription de fichiers audio – est parfois difficile.
Il est également compliqué pour un chef d’entreprise de saisir la spécialité même de la secrétaire Freelance. Tant la diversité des tâches possibles est grande.
Et soyons clairs, rares sont les personnes à pouvoir être compétents à tous les niveaux.

Trouver une secrétaire indépendante - Solyt'Gestion

Où trouver une secrétaire indépendante

Vous recherchez une assistante qui sera capable de prendre en charge l’externalisation administrative complète de votre entreprise ? Pour trouver cette perle rare, il y a différentes sources possibles de recherche. Certaines options néanmoins demeurent à privilégier.

En effet, entre le web, le bouche à oreille, les recommandations et les réseaux sociaux, il existe différentes sources de recherche pour recruter une nouvelle secrétaire compétente et qualifiée.

En premier lieu, s’il est un réseau social qui inspire confiance au plus grand nombre aujourd’hui c’est bien le géant américain Linked In. Il s’agit d’un réseau social professionnel de qualité où vous pourrez rechercher votre future assistante.

Puis, Facebook, qui est également devenu un moteur de recherche surpuissant et très plébiscité. Néanmoins, à contrario de son cousin Linked In, l’entreprise au pouce bleu n’est pas un réseau professionnel. Il y a donc une multitude de profils, certains de grande qualité, d’autres non.

Enfin, la source numéro 1 de confiance restera Google. Avec le choix d’une assistante indépendante qui aura fait autorité sur la compétence recherchée. En marketant correctement ses qualités sur son site professionnel. Où à défaut, la recherche via une plateforme spécialisée sur le métier (annuaire).

Pourquoi choisir Solyt'Gestion

Pour conclure, que vous recherchiez une secrétaire administrative et/ou comptable, une secrétaire médicale ou encore une assistante de gestion, Solyt’Gestion se démarque par sa polyvalence.

Autonome, organisée, autodidacte, minutieuse, professionnelle, ma polyvalence et mon goût de l’apprentissage, fait de moi une secrétaire accomplie.
Venez visiter mon site internet pour vous faire une idée et collaborons ensemble afin d’alléger votre quotidien.

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Août 31 2023
Assistante indépendante – La retranscription audio
Retranscription

La retranscription audio consiste à retranscrire sous forme de texte un enregistrement sous format audio ou vidéo. Comptes-rendus, entretiens, interviews, débats, réunions, PV, repas professionnel …

Vous pouvez bien sûr passer par un logiciel pour une transcription automatique en ligne. Cependant, l’avantage d’une assistante par rapport à un logiciel, c’est sa capacité de reconnaissance des tics et des erreurs de langage.
D’autre part, une assistante est capable de rédiger un compte rendu intégral. Mais aussi et surtout, cela vous évitera de devoir relire et corriger les erreurs que le logiciel aura retranscrites.

Fonctionnement d'une retranscription

C’est très simple,

  • Vous faite votre enregistrement à l’aide d’un dictaphone ou de votre téléphone portable ;
  • Vous transmettez le fichier audio ou vidéo à Solyt’Gestion avec l’option souhaité. Retranscription sous forme de dictée numérique, intégrale, intégrale épurée, reformulée ;
  • Une fois le fichier retranscrit, votre assistante vous retourne un fichier texte (Word) par e-mail.

Les différentes formes de retranscription audio

La dictée numérique

Une seule personne dicte toutes les informations de façon à ce que celui qui fait la retranscription puisse facilement comprendre. Souvent ce sont les avocats, les médecins ainsi que d’autres experts qui ont l’habitude de faire traiter ce type de fichier.

Intégrale appelée également "Verbatim"

Il s’agit d’une retranscription totale, avec les rires, les répétitions, les hésitations mais aussi les erreurs de syntaxe. Retranscrits sans être corrigés ni filtrés. Les comités d’entreprises, les mairies, les étudiants, les universités, les boites de prod demandent fréquemment ce service.

Intégrale épurée

Presque totalement similaire à la retranscription totale.

À l’exception de l’effacement des répétitions, des rires et des hésitations, souvent demandés pour les réunions.

Reformulée

Une retranscription fidèle des paroles ainsi que les mots, mais rédigés de façon correcte avec rectification d’erreurs de syntaxe.

Faire appel à Solyt'Gestion

En plus de transcrire un fichier audio ou vidéo en texte, Solyt’Gestion propose également d’autres services.

Assistante administrative, comptable et commerciale et Gestionnaire de transport.

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